漳州市教育局人管理系统.docVIP

漳州市教育局人事管理系统 使 用 说 明 一、系统要求 1、windows操作系统； 2、office 2003办公软件excel 2003； 3、安装好打印机驱动程序；未安装打印机驱动程序所有的报表打印都不能正常完成。 二、软件安装 1、运行setup.exe应用程序即可进入软件安装程序； 2、选择安装路径，默认为操作系统下的Program Files目录下的“教育人事管理系统”； 3、依据系统提示逐步完成软件的安装； 三、软件功能 （一）登录模块 验证用户身份，如果验证没有通过则不能使用本系统；使用时，没有设置用户信息，系统会提示用户添加用户信息，后进入系统操作界面，先添加用户信息，后再重新登录系统才能正常使用： 双击“教育局人事管理系统”的图标后，就会出现如图所示的登录界面。操作者将用户名与口令输入后点击确定登入。 第一次登录时，系统会要求先设置操作员的密码与权限（如下图）。 点击“确定”，进入系统。 点击“用户管理”边上的下拉菜单，选择用户信息。 此界面为用户基础信息管理页，用户可以在此建立不同人员的作操权限，方便以后对系统操作的管理。 点击添加，将操作员的基本信息和密码填写好保存（注意：当写入第一个操作员时，“用户权限”应选择管理员）。 （二）主页面： 在写入用户名与口令后，点击确定进入系统操作主页面： “教育人事管理系统”主要有四个界面，分别为：用户管理、信息录入、查询与报表、数据管理。 用户管理模块： 点击用“用户管理”边上的下拉菜单，会出现一个子菜单： 1．用户信息：（前面已讲） 2、修改密码：用于操作员对自已的密码的修改 3、用户注销：可以注销当前用户，从而退出操作状态，重新登 录后才能正常使用； 4、用户登录：是重新验证用户身份； （四）基础信息管理模块： “基础信息管理模块”分为两个部分：单位基础信息和教职工基础信息 A、单位基础信息： “单位基础信息”可以填写某县某校的一些基本信息，还可以对 各个单位的所在位置进行排序。 B、教职员工基本信息： （这是我们整个系统的核心部分，在这里录入信息的正确与否直接影响统计数据的正确性。） “教职员工基础信息”页面分两部分：a左边为县（区）、学校选择框，b右边为录入、查询页面。 a、县（区）、学校选择框： 单击县（区）选择框。选择所在县（区），同时在学校选择框内将出现所有该县（区）已录入的学校名单。在学校选择框找到要查询的学校，双击该学校校名，此时在“查询与报表”页面中“教职员工基本信息查询”下方的列表框将显示该校所有教职员工；单击学校选择框，右边的录入页面将只显示该被选中学校的教职员工第一位人员的基本信息。 b、右边“教职员工基础信息”页面可按录入人员的顺序显示教职员工的信息（也可手动排序）。 录入时可用手工直接打字，也可以在下拉按钮中的三角形变为黑色时，点下拉按钮，在下拉出的窗口中选择。 教职员工的信息项目说明： 1、编 号：（一般系统会自动生成，如无必要不要手工更改） 2、姓 名： 3、县（区）：选填。任教学校所属县（区），供选项目有：市直、芗城、龙文、龙海、南靖、漳浦、东山、平和、诏安、云霄、华安、长泰、常山开发区； 4、学 校：任教学校； 5、类 别：选填。任教学校所属类别，供选项目有：普通高校、成人高校、中师学校、进修学校、职业中学、普通中学、小学、幼儿园、特殊教育、其他； 6、行政职务：限填七个字； 7、任职时间：只填写中层以领导任职的时间，注：格式如下：2000年3月填2000-03，1999年12月填1999-12（本软件所有的时间格式均同此。）；格式错误程序将无法继续，直至修改成正确格式； 8、专任教师：按是否专任教师选择“是”或“否”； 9、所任学科：选填。任教学科，可选项目有：政治、语文、数学、物理、化学、生物、地理、历史、英语、体育、音乐、美术、计算机、劳技、其他； 10、任教学段：选填。可选项目有：高教、中专、职专、小学、初中、高中、幼儿、特殊、其他； 11、职称情况：选填。可选项目有：未评级、幼教高级，幼教一级、幼教二级、幼教三级、小学高级，小学一级、小学二级、小学三级、中学高级、中学一级、中学二级、中学三级、高级讲师、讲师、助理讲师、教授、副教授、助教、其他； 12、评定时间：职称评定时间（格式同任职时间）； 13、身 份：可选项目：干部、工人； 14、备 注： 15、性 别：选填“男”、“女”； 16、出生年月：格式同任职时间； 17、籍 贯：选填； 18、民 族：选填； 19、学