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陕西省图书馆志者服务策划书
工程机械学院
青年志愿者服务队
“陕西省图书馆志愿服务”
-----宣传及面试
策
划
书
工程机械学院团委
青年志愿者服务队
2012年10月11日
一、活动主题:
志愿义工服务,锻炼自我——相约陕西省图书馆
二、活动背景:
书是人类进步的阶梯,书是知识的源泉。生活里没有书籍,就晴天好像没有阳光;智慧里没有书籍,就好像鸟儿没有翅膀。大学是人生中接受知识能力最强的时期,在这一时期多阅读好书,不但可以丰富知识,而且可以开阔视野、陶冶情操,为大学生今后的发展打下坚实的基础。
三、活动目的和意义:
为了更好的让大众利用图书馆的资源,充分发挥图书馆的作用,通过帮助管理员整理书籍,维持安静的读书环境,既能协助图书馆有条不紊地运行,又能使每一个成员受到知识的熏陶,从而提升学生的服务意识和公德意识。同时也通过类似的对外活动,开拓大家的视野,丰富大家的志愿服务经历,并通过在学校招募志愿者初步确定一个长期的学院志愿者名单,为以后成立工程机械学院青年志愿者服务队志愿者库做准备。
四、活动主办单位:
长安大学工程机械学院青年志愿者服务队
五、活动时间:
2012年10月15-19日
六、活动地点:
宣传:东西区食堂门前
面试:待定
七、活动对象:
长安大学全体学生
八、具体活动安排:
前期准备:
宣传部:宣传板两张,东西区各一个,注意体现主题:陕西省图书馆志愿者招募,校级精品活动,机械服务队。制作宣传单及报名表(正面报名表背面宣传单),10.13之前交给拓展部审核:
人人、微博、贴吧等按阶段及时更新状态。
活动创意部:负责宣传点的人员安排(人员来自活动部、监理部、培训部、拓展部干事)。
公关部:拉赞助支持活动中的经费(两条横幅);
申请宣传及面试场地。
监理部:根据经费预算采购各阶段所需的物资:
制定本次活动考评表,并责成干事进行考核评定。
秘书处:报名表汇总后进行面试名单及总表的制作(给每个人编号,方便以后工作):
制作面试时评委的打分表(最迟10.15完成);
10.12向各部发飞信询问不参加活动的干事,并将姓名学号联系方式做成表发到群里。
会展培训部:打印两套设点时所需字样“陕西省图书馆志愿者报名处”:
向干事详细介绍此活动方便以后培训。
项目拓展部:与省图负责人联系协商,保证此活动尽快顺利启动:
对所有工作人员进行工作安排:
审核打印报名表:
对宣传点的物资到位(联系监理部):
制作省图活动分期评分表。
2.活动的具体流程:
宣传阶段(10.15-16)
10.13晚上将工作成果交给拓展部,宣传人员在10.14确认自己的工作。
依照人员安排表将所有物资交给东西区第一次宣传点的负责人。
15,16日早上将宣传用的桌子摆在东西去食堂门口最晚8点到位,争取有利位置。在桌子前贴好此活动字样。
中午11:00,下午4:30请宣传人员到位,进行宣传,讲解,收发报名表等工作。
每一次宣传工作结束后,重要物资移交给下一班负责人,届时请清点:当天宣传结束后,由该点的宣传人员将桌子抬回(桌子所在宿舍号及联系人方式后续给出)。
请各组负责人将已收报名表及时交给秘书处,进行人员统计,制作总表,并每天向拓展部汇报人数。
人员汇总(10.17)
1、10.16日晚,秘书处将总表发到群里,各部不参加此活动的干事按号数加飞信,并通知面试时间地点等工作,确保无遗漏。
面试(10.18)
工作人员(不参加此活动的各部干事)提前半小时到达,进行会场布置及签到工作。
面试官提前十分钟入场准备面试 按号码依次进行面试。
工作人员现场协调并保持秩序,控制说话声音。如面试者没来,工作人员及时电话联系。
面试结束后,各面试官及时将打分表及时交给拓展部进行汇总工作。
工作人员清理会场后,方可离开。
10.19号打印并公布录取名单。
九、注意事项:
1、由于活动准备时间较短,望各部准时完成工作。
2、宣传部制作报名表时请写上拓展部三位部长的姓名及联系方式,如有问题及时联系。
3、秘书处制作工作人员汇总表时,一定要给每个人编号,该表中包括编号,姓名,性别,学号,学院,联系方式;评分表需有编号和姓名两栏,评分明细需写清(暂定百分制)。
4、活动部人员安排时,每次宣传设点处设1-2名部长为负责人,并将次负责人与干事的联系方式均附上,方便联系。
5、拓展部及时与省图联系,尽量保证10.21日启动活动。制动分期评定表需有姓名,次数,领队评价等。
6、宣传时每天第一班设点人员务必8:00前将桌子到位,争取占据有利位置,严格注意到位时间中午11:00,下午4:30.宣传处的负责人整理已收上
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