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三步教你在记账软免费版中轻松实现欠款与收款功能
三步教你在记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能
本教程,主要介绍如何在星宇记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能,从而可以使每一笔业务都能够计算应收款及实收款,同时自动计算余额欠款。如此以来,操作人员即可一目了然地搞清楚企业往来资金情况。
星宇免费记账软件目前的版本是V2.79,不过,能够实现欠款和收款功能的,则是此软件的一个基本功能,很早就有的功能,但是很少会有人好好使用它。本教程中,假设您使用的是最新版的星宇免费记账软件,建议您打开软件,按下面的步骤一步步操作。如果您的电脑上没有此软件,建议您在网上搜索此软件下载并安装。安装过程比较简单,此处不再赘述,如有疑问,请搜索其他教程文章。
以下分三步走,相信看完之后,您就能在记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能。
记:应收款项
记:应收入账
通过应收应付查看收款及欠款余额情况
详细步骤如下
一、实现欠款
有很多情况的业务往来都会产生欠款,比如别人向您借钱。这个比较容易理解,无需过多解释。在公司往来业务中,比较常见的一种情况是向某一客户销售出一批商品,在此客户提货后未付款的情况下,就产生了欠款。在星宇免费记账软件中,这种欠款,要通过“应收款项”来登记。
举例如下:
2013年7月20日,向客户“康乐公司李明明”销售商品,价值5000元。
请点击左侧控制面板区“记账管理”下的“应收款项”,如下所示:
会出现应收款项录入窗口,请按以下说明登记信息:
这个窗口上的信息很容易就可以理解,以下大致加以说明。
记账日期:默认为当天,可以根据业务发生情况加以修改。
客户名称:往来客户名称:这里写“康乐公司李明明”
应收金额:业务发生额,这里写:5000
已收金额:已经入账的金额,这个不能修改,软件自动计算。因为此单是新增,所以这里显示为0
欠额:一分钱还没收到,当然全额欠款,就是5000
经手人:业务发生经手人姓名
备注:相关的摘要信息,可有可无。
以上信息,均可直接输入。如果之前曾经输入过相应信息,则可以从中直接选择。
二、实现收款
需要说明的是,由于星宇免费记账软件主要面向对电脑不太懂的用户,因此功能上相对简单。如果在销售时直接收到部分款项,这里都把收款操作用另一个步骤来实现(如需通过一条记录来实现应收和收款,请参考星宇财务记账软件正式版本)。换句话说,只要发生了业务,不管什么时候收到欠款(不管是一手交钱一手交货的情况,还是先提货再回款的情况),都分两步操作,上面的“实现欠款”就是第一步。第二步如下:
打开工具栏上的按钮“应收应付”
会弹出应收应付统计窗口,如下所示:
这里,自动显示刚才记的“应收款项”单据。如上所示,此单据中,客户“康乐公司李明明”应收款项为5000,目前未收款,所以尚欠金额也是5000。
在此记录上,鼠标右键单击,会弹出右键菜单,如下所示:
选中菜单项:应收入账,来登记收款单。会弹出应收入账窗口:
这里的客户名称,自动显示为“康乐公司李明明‘”,收款金额这里输入2000元,其他信息根据实际情况填写。保存后,即表示入账2000元成功。
三、查看收款及尚欠余额情况
登记了“应收入账”后再次查看应收应付窗口上的应收款项单据时,会发现:
这里已经显示:入账2000元,尚欠3000元。在收到余下的3000元欠款时,以同样的方式做“应收入账”收欠款即可。如果“尚欠金额”为0,则表示全部回款成功,不再欠款。
其他说明
所有应收款项、应付款项单据,都在“应收应付”功能中查看。所有应收入账、应付入账,都是“历史明细统计”(即工具栏上的“历史明细”)中查看。
应收款项,如果在有入账发生时,是不能删掉的。
要想修改应收款项单据,请在“应收应付”中,找到记录后,双击即可修改。
要想修改入账单据,请在“历史明细统计”中,找到入账记录后,双击修改。
如需删除应收入账记录,请在“历史明细统计中”,找到入账记录后,即可右键单据,会弹出右键菜单,在其中选择“删除”即可。
以上所有操作,均适用于“应付款项”及“应付入账”相关操作。
通过以上简单的三步,相信你已经会在记账软件免费版中轻松实现欠款与收款功能了。
consciousness. Awareness of the overall situation of political consciousness, consciousness, core, par. This four Consciousnesses embodies the fundamental political orientation, political stand and political demands, is the touchstone of testing political quality of party members, and study t
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