案例九课件.ppt

计算机应用技术 计算机应用技术 计算机应用技术 计算机应用技术 计算机应用技术 计算机应用技术 计算机应用技术 计算机应用技术 计算机应用技术 案例九 统计分析员工工资表 案例九 统计分析员工工资表 9.1 案例分析 9.2 案例实现 9.3 案例总结 9.4 知识拓展 9.5 实践训练 9.1 案例分析 任务提出 小孙需要对制作好的员工工资表进行统计分析，以此帮助单位领导查看公司员工的工资情况。对于一张制作并计算好的表格，要想从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，如需要按照某一字段降序或升序查看数据，只查看符合某些条件的某些数据，按照每种类别来查看数据等，这时就需要利用某种思路和方法进行科学的分析。排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与组织。而一份精美切题的图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。 9.1 案例分析 解决方案 数据分析是Excel所擅长的一项工作。 排序是将工作表中的数据按照一定的规律进行显示。 筛选则只在工作表中显示符合一个或多个条件的数据，通过排序和筛选可以直观地显示工作表中的有效数据。 分类汇总可以根据数据自动创建公式，并利用自带的求和、平均值等函数实现分类汇总计算，并将计算结果显示出来。 数据透视表是一种具有创造性与交互性的报表。使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览与提供汇总数据。 创建图表是将单元格区域中的数据以图表的形式进行显示，从而可以更直观地分析表格数据。 9.2 案例实现 1.使用筛选功能显示所需数据 2.使用排序功能查看数据 3.使用分类汇总统计数据 4.使用图表查看数据 5.使用数据透视图/表查看数据 9.2.1 使用筛选功能显示所需数据 1.使用自动筛选功能筛选数据 要求：水电费超过70元的男职工。 （1）将光标定位于表格中的任意一个单元格内； （2）单击【数据】|【排序和筛选】选项卡中的【筛选】命令，则每个标题处都会出现下三角按钮； （3）单击“性别”右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“男”， 即可将所有男职工的数据显示出来； （4）单击“水电费”右侧的下拉列表，在打开的下拉列表中，选择【数字筛选】，在弹出的快捷菜单中，单击【大于】命令，如图9-3所示，在弹出的【自定义筛选条件】对话框中的文本框中输入70，单击【确定】，则筛选结果显示。 说明：要恢复表格原始状态，再次单击【筛选】命令即可。 9.2.1 使用筛选功能显示所需数据 2.使用高级筛选功能筛选 要求：筛选出应发工资高于6500的女职工。 （1）在表格的空白位置编辑筛选条件； （2）执行【数据】|【排序和筛选】选项卡，单击【筛选】命令右侧的【高级】命令，打开【高级筛选】对话框，分别通过【展开】按钮，选择【列表区域】和【条件区域】，单击【确定】，则显示出筛选结果。 说明：筛选条件区是一个表格，第一行输入字段名称，该字段名称与需要筛选区域中数据的字段名称一致；在第二行中，根据字段名称设置不同的筛选条件。 在筛选条件数据区设置筛选条件时，必须遵守固定的逻辑关系。原则如下：①表格数据区同列中，如设置多个条件，则各条件间为逻辑“或”的关系；②表格数据区同行中，如设置多个条件，则各条件间为逻辑“与”的关系； 9.2.2使用排序功能查看数据 1.简单排序 要求：按照“实发工资”降序进行排序。 将光标定位于“实发工资”列，执行【数据】|【排序和筛选】选项卡，单击【降序】命令 ，则完成排序。 2.复杂排序 要求：按照“实发工资”降序进行排序，如果相同，再按照“水电费”降序排序。 选择数据区域，执行【数据】|【排序和筛选】选项卡，单击【排序】命令，弹出【排序选项】对话框，设置【主关键字】为“实发工资”，其【次序】为“降序”，单击【添加条件】按钮，则出现次关键字，设置【次关键字】为“水电费”，其【次序】为“降序”，单击【确定】，则显示排序结果。 9.2.3使用分类汇总统计数据 要求：用分类汇总统计各类职称的平均水电费、平均应发工资及平均实发工资。 在创建分类汇总之前，需要对分类字段进行排序，以便将数据中关键字相同的数据集中在一起。 （1）将光标定位到任意一个单元格，根据“职称”进行排序，降序或升序都可以； （2）执行【数据】|【分级显示】选项卡，单击【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，设置【分类字段】为“职称”，【汇总方式】为“平均值”，【选定汇总项】为“水电费”、“应发工资”和“实发工资”，单击【确定】； （3）汇总结果如图所示，单击工作区左上角的 按钮或者 按钮来展开或隐藏数据。 说明：要想恢复到表格原始状态，执行【数据】|【分级显示】选项卡，单击【分类汇总】命令，打开【分类汇总】对话框，单击左下角的【全部删除】即可。 9.2.4