华北光学仪器公司设计所503项目资料管理员职位说明书.docVIP

503项目资料管理员职位说明书 岗位名称 503项目资料管理员 所在部门 设计所 直接上级 设计所所长 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责503项目的档案文件图纸管理 占全部工作时间的百分比：75% 工作任务 负责503项目的文档和图纸的收集、整理、归档、立卷、上帐、利用、统计、保密等管理工作 负责文档的打印工作 职 责 二 职责表述：严格执行技术资料管理和有关规定 占全部工作时间的百分比：15% 工作任务 严格执行技术资料的借阅手续 定期清点档案，每年底进行一次全面检查，确保不发生差错 职 责 三 职责表述：做好防火防盗工作，确保技术资料完全无损 占全部工作时间的百分比：5% 职 责 四 职责表述：负责技术资料的调拨和索取工作 占全部工作时间的百分比：3% 职 责 五 职责表述：完成上级交付的其它任务 占全部工作时间的百分比：2% 工作任务 协助型号办和设计所办理会务及借款工作 二、职权： 权限 对归档资料的搜集有监督检查权、审定权 三、工作协作关系： 内部协调关系 质量管理部、科研技术部 外部协调关系 兵科院、209所 四、任职资格： 教育水平 专科及以上学历 职称等级 初级及以上 专业 文秘及办公自动化专业、档案管理专业及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 档案管理培训 产品技术知识培训 财务管理知识培训 计算机数据库管理培训 标准化管理的培训 外训、三周以上 经验 2年以上相关业务岗位工作经验 专业知识、技能 通晓档案管理知识、专业知识及技能，了解产品技术知识 管理知识、技能 很强的沟通能力-人际交往能力，熟练使用计算机办公软件 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间 六、关键绩效指标： 技术资料的完整有序； 上传下达及时准确； 3、文件资料和图纸没有泄密。