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Word表格数计算与排序
Word表格数据计算与排序
[教学目标]
1、知识目标:
①能在表格中输入数据
②能对表格中一些数据进行简单函数计算;
③能熟练地对表格进行格式化。
2、能力目标:
能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。
3、情感目标:
通过学生对表格的创建与编辑,激发学生对美的追求;
[教学重难点]
(1)会在表格中输入数据;?
(2)能对表格中的求和和求平均值进行计算;?
(3)能对表格按要求进行格式化;
[教学方法]
任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。
[学习方法]
积极主动地参与合作学习,相互帮助,共同提高。
[教学过程设计]
课题引入:通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。 1. 如何在文档中建立表格?有哪些方法? 2. 如何选取表格的单元格、多个单元格、一行、多行? 3. 如何合并和拆分单元格? 通过上次课的学习,我们学习了表格的建立、表格的选取与取消以及编辑表格等,但真正的表格不光包括表格线,还有其中的内容,只有两者很好结合才能做出让人赏心悦目而且实用的表格。
一、计算?
在一年级学习时,我们知道Excel(工作簿)提供了抢答的数值计算功能。殊不知Word也同样提供了对表格数据一些诸如求和、求平均值等常用得统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算,以附表一的“需要计算和排序的表格数据”的平均销售额及销售总额为例。
操作步骤:
(1)将插入点移到存放平均销售额的单元格中。
(2)执行“表格/公式”命令,打开如图所示的“公式”对话框。
(3)在“公式”列表框中显示“=SUM(ABOVE)”,表明要计算上边各列数据的总和,而我们要计算其平均值,所以应将其修改为“=AVERAGE(ABOVE)”,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
(4)在“数据格式”列表框中选定“0”格式,表示没有小数。
(5)最后,单击“确认”按钮,得计算结果。
同样的操作可以求得各列的平均销售额及各行的销售总额。
“公式”对话框常用的函数
函 数 返 回 结 果 SUM( ) 返回一组数值的和 ABS(X) 返回X的绝对值 AVERAGE( ) 返回一组数值的平均值 COUNT( ) 返回列表中的项目数
二、排序
我们日常生活中除了会进行数值的计算,还需要对表格数值进行排序操作。
给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。
1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
以销售额练习题为例:假设按销售总额进行递减排序,当两人的销售总额相同时,再按电视机销售数量递减排序。
操作步骤:
(1)将插入点置于要排序的表格中。
(2)执行“表格/排序”命令,打开如图所示的“排序”对话框。
(3)在“主要关键字”列表中选定“电视机”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。
(4)在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。
(5)在“列表”选项组中,单击“有标题行”单选框。
“有标题行”选项:对列表排序时不包括首行
“无标题行”选项:对列表中所有行排序,包括首行。
(6)最后,单击“确认”按钮。
强调:主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选无标题行,这样所有内容都参与排序。
练习:
一月 二月 三月 四月 总台数 计算机 联想 674 345 876 945 华硕 134 321 246 289 索尼 145 256 287 321 合计
[课堂小结]
这节课主要给大家介绍了word中数据的计算和排序,内容很少,但难度相对还是有点
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