NC63供应链操作请购指引—采购部甘晓玲.pptVIP

供应链请购单操作指引 二：下单注意事项 物品名称要与报价单物品名称、单位和NC存货名称、单位一致，备注只是对存货名称的补充，左图把常见的几种错误下单举例加以说明，类似这种下单都是要驳回请购人改后重新走流程； 3-1 物料名称错误 录入物品名称要与实际需求物品一致。 3-2 物料备注错误 物品名称要与报价单物品名称、单位和NC存货名称、单位一致，备注只是对存货名称的补充说明，不能备注不同的物品。 3-3 单位错误 3-4 下单数量错误 3-5 包装物料 针对包装物料，为避免因下单细节问题错误导致驳回，建议项目与采购及意向供应商确认物料后，录完单据后走流程前先截图给采购部对应跟单员确认单据后再提交审批流 NC63供应链操作指引 请购部分 请购单录入 下单注意事项 一 请购单录入指引 2015年1月1日房产板块采购仓库模块启用新NC63系统，但是申购依然在BPM申请，审批通过后自动传NC。 待NC系统完善后，请购单将迁移回NC63系统录入，不在BPM申请，集团会正式发文通知。 以下分别是BPM录入界面的介绍和NC63界面录入的介绍 1-1：BPM录入请购单 登陆BPM-发起流程-地产请购 1-2：BPM录入请购单 1 请购界面需要选择请购类型，请购类型分为三类：固定资产请购、成本类请购、费用类请购。 2 下单填写内容与NC63请购填写内容一致，课件以NC63下单为例进行详解。 2：NC63请购单录入 登陆NC录入请购单 1 登陆后选择：供应链-采购管理-请购单 2 请购分为3个流程，固定资产请购、成本类请购、费用类请购。每个流程的具体划分规则，请参考附件。附件：采购流程涉及的物料范围V2.xlsx 2-1-1 成本类请购单 三种类型录单要求基本一致，个别地方需要注意,已成本请购为例。 【成本类请购】-选择【新增】-【自制】 2-1-2成本类请购单 左上角“库存组织”需要填写的是需求组织，项目、区域、职能中心。 2-1-3成本类请购单 1 表体“需求仓库”，选择货到时的收货仓库 2 根据需求物料名称选择对应物料编码，因NC全国碧桂园共用,故有些名称、单位不适用湖南区域，当系统中存货名称单位与报价单中名称单位不一致可以选择有“M”的编码，即模糊编码。 3 采购组织就是录入订单的组织，默认为集团“采购中心”，如果物品是授权区域采购的物品，这里需要修改采购组织为湖南区域。 4 点击 按钮可以增删行。 2-1-4成本类请购单 录入完成后，点击“保存提交”提交审批流审批。 2-1-5成本类请购 成本类请购注意项： 1 项目 必填 2 项目新板房所用的材料均属于成本采购 3 如果是甲供材，“是否甲供材”选项选择“是”。 2-2固定资产类请购 固定资产类请购注意项： 物料必须选固定资产分类下的物料，在存货备注里面注明固定资产的名称、规格。 2-3费用类请购 费用类请购注意项： 请购部门必填，便于财务统计