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天使健康行系列活动 之 校园健康宣教 策 划 书 主办单位：共青团长江大学委员会 承办单位：天使之家协会（西） 时间：2014.10.22 校园健康宣教 一． 活动名称 天使健康系列活动之校园健康宣教 二． 活动主题 健康知识竞答，普及医学常识，参与健康游戏，丰富课余生活 三． 活动目的 有奖健康知识竞答，促进师生学习健康知识，普及基本常识 服务长大师生，展示以学生风采，，为校园广大师生提供基础健康服务 2014年10月26日周日（8：30--16:30） 五． 活动地点 长江大学西校区主席台后（游戏区在旁边篮球场） 1.策划准备：在10月17号（周五）活动负责人组织召开副部长以上社干会议将策划准备活动落实。 2.场地准备:由组织部，宣传部，外联部，办公室在活动当天将协会宣传板、帐篷桌椅及音响搬至活动地点，并进行活动现场游戏场地的布置 3.宣传准备 宣传板1块，以健康宣教活动为主题宣传板1块，活动前两天置于六七教前，活动当天搬至活动帐篷区； 宣传部负责，其他各部门配合10月22日、23日 （周三、周四）晚自习前，进班宣传 4.设备物资准备 宣传单,500份，印有活动内容 天使健康报200份 抽题纸箱3个，租借医护队所用仪器及音响 奖品的购买 宣传板1块、帐篷3顶、桌子7张、凳子若干 游戏活动需要的器材的准备 5.10月24日召开全体工作人员准备会，进一步布置活动细节 九． 人员调度 1.总调度：长江大学西区天使之家协会张瑜担任本次活动的负责任人。 职责： ①总体负责整个活动按策划有效进行，协调好现场次序。 ②总体负责活动现场的人员安排情况，并处理活动现场突发情况 2.调度人：社团其他各级干部 职责:在总负责人的部署下，相互配合完成各项任务 十． 活动具体安排 （一）活动宣传 (宣传部负责宣传板宣传，组织部负责宣传板的摆放、安全问题） 10月22日晚上（周三）前完成活动宣传板的制作 10月23，24日（周四、周五）摆放在六七教前做宣传 10月26日活动当天放在活动场地进行宣传 （天使之家所有人员都有义务在发现宣传板出现意外第一时 间通知相关负责人解决问题） (办公室负责宣传单打印；宣传部负责宣传单的发放、其他部门协助宣传单发放） 10月22日、23日 （周三、周四）晚自习前进班宣传 （二）物资采购（外联部负责），奖品发放（办公室负责） 10月22日完成礼品及游戏相关物资的采购 推拿，手语，精英医护负责答题＆演示部分 核心志愿者队负责参赛人员的登记工作 组织部全权负责游戏环节的开展 副会长配合会长维持活动的正常开展 活动开展10月26日（周日）8:30—16:30 活动时间安排 活动准备：7:30—8:30 上午工作时间8:30——12:00 中午12:00——13:30 下午工作时间13:30——16:30 活动收尾：16：30—17:30 活动人员安排 （活动人员名单在10月23号晚上前交给负责人张瑜） 一班（8:30—9:45）：张延玲 二班（9:45—12:00）：刘淼 午班（12:00—13:30）：张瑜 三班(13:00—15:40):江英 四班（15:40—16:30）：刘若璎 十一. 活动后期工作 1.整理现场杂物，清理现场 2.写新闻稿，并发至社联 3.开会总结活动 4.一个星期内上交总结书 十二. 活动注意事项 1. 对借来的仪器、应注意，做到专人保管，损坏赔偿 保持会场整洁，如下雨则延期举行 负责人和会员相互协作配合，将工作完成好 6. 活动现场应有照相人员随时记录现场情况 十三. 活动经费预算 商品名称 单价（元） 数量 合计（元 宣传单 0.1 500 50 活动登记表 0.1 100 10 音箱及话筒 50 1 50 工作记录本 1 20 20 彩带 2 2 4 便利贴 1 3 3 乒乓球 0.5 10 5 气球 10 2 20 眼罩 3 4 12 跳绳 3 4 12 纸手帕 3.5 50 175 洗衣粉 2 150 300 明信片 10 5 50 中性笔 1 30 30 纯净水（大桶） 6 1 6 总计：745元 负责人：张瑜