五四表彰大会前期准备分工安排（给学生会）.docVIP

广州中医药大学第一临床医学院2013年 “五四”表彰大会 暨“礼赞青春，歌祈雅安”合唱比赛前期准备分工安排 2013/5/4 学生分团委部分 完成时间 工作内容 执行人 负责人 备注 5月22日之前 申请场地 范薏淇 范薏淇 场地为国际会议厅 5月12日之前 联系老师 刘温华 刘温华 联系老师 5月22日之前 制作视频、PPT 龚俊豪、刘俊成、卢伟民 谢蓝 用于活动前期宣传 5月8日之前完成联系工作，5月22日之前完成展示资料收集工作，5月26日之前完成展示区布置工作 与各团支书及宣传委员联系并跟进会场外展示区部分 吴晓凤、 张梦真 谢蓝 5月20日前完成 各团支部参加合唱比赛的曲目 张芝桐、徐蔚玲、刘颖 张芝桐 5月20日前完成 联系团支书， 收集评委团代表名单 张芝桐、徐蔚玲、刘颖 张芝桐 5月20日前 联系团支书，收集新团员名单、通知新团员所在团支部的团支书准备团徽及为新团员佩戴团徽 张芝桐、徐蔚玲、刘颖 张芝桐 5月11日前完成，12日前公示 撰写合唱比赛细则、准备比赛抽签事宜 郑瑜、刘恒、温伟婷、连逸青 郑瑜 5月22日前完成 奖状、锦旗的准备 曾广辉、林洁仪 曾广辉 联系陈文桂老师确定奖项 5月11日前确定，22日前购买完成 奖品准备 温伟婷、连逸青 温伟婷 5月19日前完成 邀请函的制作与派送 彭程、周佼佼、吴锐豪 彭程 学生会部分