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萧山区新农村建设档案管理客户端主要功能介绍.ppt
萧山区新农村建设 档案管理客户端主要功能介绍 杭州市萧山区档案局 内 容 1 客户端下载、安装、登录 2 数据录入 3 档案检索 4 目录打印 5 Excel数据导入 客户端下载、安装、登录 客户端下载途径： 1、萧山档案信息网（/ ）档案工作模块的“表格下载”栏下； 2、资源共享网（/dainfo/）三农档案栏下 客户端下载、安装、登录 需要下载的资料： 1、dotnetfx20.exe 2、萧山区新农村建设档案管理平台（镇街）.rar 3、镇街档案数据录入EXCEL模板.xls 4、镇街档案管理客户端主要功能介绍.ppt 5、镇街档案管理平台安装步骤说明.doc 客户端下载、安装、登录 安装步骤： 找到下载的安装文件 ，双击图标，按提示操作（具体操作过程详见下载文件之镇街档案管理平台安装步骤说明）。 客户端下载、安装、登录 登录 在下载的文件中“萧山区新农村建设档案管理平台（镇街）”有个“镇街档案管理平台”文件夹，解压缩后 双击打开，里面有个图标 ，双击该图标，出现登录界面，用户名是本镇街全宗号，密码是dangan，IP是6，点击确定进入系统。 数据录入 1、选择“档案著录”项下的“增加行”按钮，点击下拉，根据需要选择增加一行或者多行； 2、选择增加一行，可用快捷操作Ctrl+A，增加多行一次以300行为限； 3、如果连续输入的某列数据都相同，可选中该列需要输入重复数据的单元格，点击“档案著录”项下的“数据” ，选择“重复填充”； 4、如果连续输入的某列数据按序排列，可选中该列需要输入序列数据的单元格，点击“档案著录”项下的“数据” ，选择“序列填充”。 档案检索 1、“档案管理导航”窗口可以按年度、按保管期限、按专题检索数据，也可以在文本框中输入待检索内容查找（该功能同第二点）； 2、在“档案检索”项下的“模糊查找”，只要输入部分数据，就可以把含有该数据的条目检索出来； 3、在“档案著录”项下的“排序与筛选”，点击“筛选”下拉按钮，根据需要选择筛选条件后即可检索出数据； 4、在“档案著录”项下的“编辑”中的“查找”，功能同上，只要输入被检索数据和选择相应条件即可检索。 目录打印 在“目录打印”项下有相应表的打印功能。以“案卷库”为例，如果要打印案卷目录，可以选中要打印的案卷条目，然后选择“案卷目录”中的“预览”按钮，查看打印排版是否合适，不合适可以手动调整，合适则打印即可，也可以不预览，直接选择“案卷目录”下的“打印”。 “案卷目录”中的“模板”，可以调整打印内容和板式。如果要打印卷内目录，先选择“案卷库”的该卷条目，然后选择“文件目录”中的预览或打印即可。 Excel数据导入 如果数据输在Excel里，则可以把数据导入到客户端。下载镇街档案管理Excel模板，可以把数据输在Excel中，把数据导入客户端之前先复制一份作为备份，防止数据丢失。 谢谢！
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