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病案首页的规范化填写与医院质量监测系统 病案首页的重要性 1、为临床医师诊治病人时提供简要的诊疗信息; 2、为医疗管理、医疗付款、临床研究等方面提 供重要数据来源; 3、牵涉医疗纠纷时作为重要的法律书证; 4、为患者了解自身的病情和所接受的医疗服务 情况而提供说明和证明; 我院病案首页共有四页,包括患者基本情况、诊断治疗情况、手术情况、其它情况、医疗质量监测和住院费用情况6个组成部分,近100个信息点。 一、患者基本情况 1、姓名 (1)按患者有效证件(身份证、户口本、医保卡、 驾驶证等)如实填写; (2)若为患者口述姓名,注意同音字、相近字。 姓名的错误填写为今后姓名检索病案造成困难,患者出院医保报销时产生不便,最严重的是患者在以后的复印病案时对病案的真实可靠性产生怀疑,容易引发纠纷等问题。 一、患者基本情况 2、性别 患者性别为男,出院科室为妇科、产科的情 况时有发生,要求我们在患者性别序号填写 的时候要认真仔细。 3、出生日期 出生日期要与身份证号相一致,与年龄相一致。 4、国籍 中国 一、患者基本情况 5、新生儿情况填写 产妇病历应当填写“新生儿出生体重”;新生儿期住院的患儿应当填写 “新生儿入院体重”。新生儿出生体重指患儿出生后第一小时内第一次称得的重量,要求精确到10克;新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10克。 注:注意重量单位克,3800克√ 3.8克× 一、患者基本情况 6、出生地指患者出生时所在地点 ; 7、籍贯指患者祖居地或原籍; 8、现住地址指患者来院前近期的常 住地址 ; 9、户口地址指患者户籍登记所在地 址,按户口所在地填写; 10、工作单位指患者在就诊前的工作 单位及地址; 一、患者基本情况 11、联系人“关系” 指联系人与患者之间的关系,参照《家庭关系代码》国家标准(GB/T4761)填写:1.配偶,2.子,3.女,4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.父母, 6.祖父母或外祖父母,7.兄、弟、姐、妹,8.其他。根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“其他”,并可附加说明,如:同事。 12、电话 患者本人和联系人的电话都应该如实填写。 一、患者基本情况 13、身份证 (1)按照患者有效证件或口述如实填写,注 意与出生日期的核对; (2)若患者此次住院未携带有效证件,医师 需口头询问,患者自身不能确定的填 “不祥”; 注:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集 外,住院患者入院时要如实填写18位身份证 号,不能空项! 一、患者基本情况 14、职业 按照国家标准《个人基本信息分类与代码》 (GB/T2261.0)要求填写,共13种职业: 11.国家公务员 13.专业技术人员 17.职员 21.企业管理员 24.工人 27.农民 31.学生 37.现役军人 51.自由职业者 54.个体经营者 70.无业人 80.退(离)休人员 90.其他 一、患者基本情况 15、婚姻 (1)指患者在住院时的婚姻状态。可分为:1. 未婚;2.已婚;3.丧偶;4.离婚;9.其他。 应根据患者婚姻状态在“□”内填写相应阿 拉伯数字。 (2)儿童一律填1未婚,不能填写9其他。 16、入院途径指患者收治入院治疗的来源 本院急诊、门诊诊疗后入院; 其他医疗机构诊治后转诊入院; 其他途径入院 注:当为从它院转入时要填3其他医疗机构转入,不 能填9其他。 一、患者基本情况 16、转科科别 (1)有转科,用 “→” 表示转接,写清楚转科科别; (2)没有转科的情况下转科科别填无。 17、实际住院 (1)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天, 例如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出 院,计住院天数为3天; (2)入院时间不能大于出院时间。 二、诊断治疗情况 二、诊断治疗情况 1、入院病情 有: 对应本次出院诊断在入院时就已明确; 临床未确定:对应本次出院诊断在入院时临床未 确定,或入院时该诊断为可疑诊断; 情况不明:对应本次出院诊断在入院时情况不明; 无:在住院期间新发生的,入院时明确无对应 本次出院诊断的诊断条目。 二、诊断治疗情况 2、诊断符合情况 需要填写诊断符合的项目: 1.门诊与出院 2.入院与出院 3.术前与术后 4.临床与病理 5.放射与病理 0.未做 1.符合 2.不符合 3.不肯定 4.未做 二、诊断治疗情况 3、“出院情况”是4.死亡的 (1)主要诊断填写导致死亡最根本的原因; 例:患者慢支-肺气肿-肺心病-心力衰竭-死亡 导致死亡最根本的原因应为:慢性支气管炎 (2)出院情况一律填写“4”死亡;
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