会议与商务活动_03会中工作汇编.pptVIP

3.5会间文化娱乐活动的安排 一.会间活动的作用 二.组织会间活动的原则 （1）健康、轻松的原则 （2）安全至上原则 （3）组织有序原则 （4）自愿参与原则 （5）从简节约原则 三.会间娱乐活动的种类和形式 （1）会间娱乐活动的种类 （2）常见的五种会间活动形式 四.组织会间活动的注意事项 （1）适当照顾与会者的兴趣和要求 （2）尊重与会者的宗教信仰和风俗习惯（3）活动能体现地方风俗或特色 3.6会间食、宿工作 （一）会议餐饮工作 安排会议餐饮需要注意以下几个方面： 第一，会议餐饮安排的首要原则就是量入为出。 第二，会议餐饮食品特别强调的是安全卫生。 第三，在具体菜式的选择上，工作餐要体现顾全大局的原则。 第四，注意餐桌礼仪。 （二）会间住宿工作 安排会间住宿需要注意以下事项： （1）要了解住宿宾馆的档次 （2）要了解房间的设施设备 （3）要了解宾馆提供的相关服务 （4）要了解住宿者有无特殊要求 3.7会议主持人 3.7.1会议主持人工作概述 （一）引领会议进入程序 （1）将与会者引入会议状态 （2）准时开会 （3）介绍会议目的 （4）开场白要简洁、明快、扣人心弦 （二）推进会议 （1）防止冷场 （2）合理让与会人员发言 （3）要限制超时和超次的发言 （4）引导与会人员实现会议目标 （5）澄清混乱模糊的信息 （6）时常做简短概括 （三）结束会议 （