《文书档案管理》教学大纲.doc

《文书档案管理》教学大纲 一、大纲说明 课程的性质与任务 作为人类实践活动具有原始记录性的凭证，档案对人类认识世界和改造世界具有重要意义与价值。以文书、档案为主要研究对象的文书档案管理工作，是一项重要的管理性、服务性、科学性、文化性与政治性的工作，也是办公室工作的重要组成部分。 本课程主要内容包括：文书处理流程，档案管理的工作流程、操作技能、分类方法，专门档案管理的原则、方法。本课程所提供的知识、技能是作为相关专业的拓展技能，对于学生融合自身所学专业知识，提升学生专业素质，适应文书档案类工作岗位需要奠定基础。本课程的主要任务是以文书处理流程、档案管理八环节为主线，联系实际，导入实训，列举案例，帮助学生全面掌握档案管理的各种技能、原则、方法，熟悉档案管理的相关管理法规、标准、工具，加深对本单位文书、档案工作的理解基础上提出对本单位文书、档案工作优化的意见和建议，并通过对档案管理工作的思考将了解到的相关原则、方法应用到其他载体、类型的信息资源管理中，为工作和生活提供便利。 本课程是作为开放教育专科工商管理（工商企业管理方向）、工商管理（市场营销方向）专业/职业延展模块，3学分省管专业选修课。 课程的目的与要求 课程学习的目的在于通过项目学习与训练，使学生对档案管理工作有较全面、系统的认识和正确的理解，了解档案、档案管理工作的规律、特点及管理工作的基本概念、基本理论和基本技能，具备独立完成对归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、归档等项目管理能力，达到学以致用的要求，并具备一定档案信息资源管理、开发的能力。 本课程与相关课程的关系 作为工商管理（工商企业管理方向）专科、工商管理（市场营销方向）专科专业选修课程，建议面授教师在课程开始之前补充《文书学基础》相关的知识，或根据书本前两章节进行适当补充。本课程与工商管理（工商企业管理方向）专科、工商管理（市场营销方向）专科专业其他课程并无直接关联。 二、大纲本文 第一章 文书档案管理概述 教学内容 文书与档案；文书与档案工作 教学要求 熟悉文书档案工作的性质、任务、作用、原则；熟悉文书档案的性质和特点； 掌握文书与档案的关系；掌握文书工作与档案工作的关系； 了解文书、档案、文书工作、档案工作等基本概念。 第二章 公务文书 教学内容 公务文书的特点与作用；公务文书的分类；公务文书种类辨析；公务文书的体式；公务文书的行文制度；公文的文稿与文本 教学要求 熟悉公务文书格式要求；熟悉公务文书的行文规则；熟悉《国家行政机关公文处理办法》列出的行政机关通用的十三种文种的概念、适用范围、相互之间的区别、联系等； 掌握公文文稿、公文文本的概念； 了解公务文书的分类。 公务文书处理 教学内容 文书处理程序；收文办理；发文办理；办结文书的处理；文书运转管理 教学要求 熟悉签收、登记、收文审核、拟办等收文处理环节以及草拟、发文审核、签发等收文处理环节及其要求；熟悉文书清退、销毁、暂存的概念和处理原则； 了解文书处理、收文办理、发文办理、文书管理的概念。 文书整理与归档 教学内容 文书整理归档的意义与范围；文书整理归档的范围和原则；文书整理归档的方法步骤 教学要求 结合2001年颁布施行的《归档文件整理规则》掌握文书整理归档的方法和步骤；结合2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》掌握文书档案归档的范围及原则；熟悉“件”的概念，并能够明白哪些文件可以组成件；熟悉归档文件的分类、著录、编目、编号等环节 了解文书整理归档、文件分类、文件排列、编号、全宗号、件号、文件编目等基本概念。 档案的收集与鉴定 教学内容 档案的收集；档案的鉴定 教学要求 结合2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确机关文件归档与不归档范围；结合2006年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》熟悉档案鉴定的原则、方法； 了解档案收集、鉴定的基本内容。 档案的整理与保管 教学内容 档案整理工作；档案的保管 教学要求 熟悉档案保管的任务、条件；熟悉立档单位及其构成条件、全宗、全宗的划分、全宗补充形式、全宗内档案划分的一般方法、案卷目录、档号等概念及编制方法。 档案的检索与利用 教学内容 档案的检索；档案的利用；档案的编研 教学要求 熟悉档案检索的内容、档案检索效率评价的指标、档案检索工具的分类和作用； 掌握档案利用的方式；掌握档案编研的成果的概念、特点。 专门档案管理 教学内容 人事、信访档案管理；会计档案管理；科技档案管理 教学要求 结合《干部档案工作条例》和《企业职工档案管理工作规定》对人事档案归档范围、鉴定、保管、转递、查阅进行讲解，要求学生能够了解； 结合《会计档案管理办法》对会计档案的收集、保管、整理、鉴定、销毁进行讲解，