事务文书写作课件详解.ppt

第四章 事务文书写作 探讨内容： 一、事务性通知 启事 公示 二、 计划 总结 三、 会议记录 信息 大事记 四、简报 调查报告 述职报告 第一节 事务性通知 启事 公示 一、事务性通知 （一）事务性通知的含义 事务性通知是指发文单位在管理过程中向有关方面告知某一事项、情况或交流某些信息但又不宜用法定公文行文时使用的文种。 二、事务性通知的分类及写法 （一）事项通知 事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。 1.事项通知的适用范围 当发文单位需要向有关方面知照某一事项或交流某些信息时，可使用这种通知。如成立、合并、撤销、调整某一机构，启用新的印章，更换单位名称，更正某一次发文的差错等，都需要用到这种通知。 2．事项通知的写法 这种通知的正文结构比较简单，要开宗明义，直叙其事，写得清楚实在，使对方不仅能了解到有关情况和动态，而且还能从中受到启发和教益，对工作有所推动和改进。 这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的事务，只起告知和沟通的作用。这类通知在形成时大都不编发文号，用过之后，也无须立卷归档。 （二）启事型通知