Access2010数据表知识点预案.docVIP

Access2010单元2 建立和维护数据表知识点 任务1 建立数据表 一、关于表的基本概念。 表：是数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。 字段：是指表中的列，一个表最多255个字段。 记录：是指表中的行。 字段名：最大长度不超过64个字符，字段名中不能有点、叹号、中括号（.![]），可以有空格但不能在前面。 主键：又叫主关键字，关于主键应掌握以下几点： ①主键值惟一地标识表中记录。一个表能有个主键主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成主键的值不可重复，也不可为空NULL)。自动按主键值的顺序显示表中的记录如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。Word文档和图片文件。 计算：把多个字段值经过运算作为该字段值。 查阅向导：提供一个建立字段内容的组合框。 三、创建表的方法： 0、Access数据表的视图 （1）数据表的4种视图： ①设计视图：主要用于创建及修改表结构、定义字段属性。 ②数据表视图：主要用于输入、显示、编辑数据。 ③数据透视表视图： ④数据透视图视图： （2）4种视图之间的切换： 工具栏上的“视图”按钮：，在工具栏最左端，单击小三角形选择各视图。 1、利用设计视图创建表： （1）打开设计视图的方法：“创建”选项卡→“表格”功能区→“表设计”按钮。 （2）、设计视图的结构：表的设计视图分为上下两部分，