Word文档的制作及应用4汇总.pptVIP

相关知识 1．脚注、尾注、题注的插入 文档中有时需要在文档的页面底端添加脚注或在文档结尾添加尾注，有时还需要为图片、图表和图标等添加题注。 （1）插入脚注和尾注 将光标定位要插入对象的位置，选择“引用”选项卡，单击“脚注”组右下方的对话框启动器按钮，打开如图3-54所示的“脚注和尾注”对话框。 在此对话框中可以根据需要的要求设置脚注或尾注的位置、编号的格式、起始编号等。 （2）题注的插入 在一张图片或一个表格下面添加的注解就是题注。 选中要添加题注的图片或表格，选择“引用”选项卡，单击“题注”组中的“插入题注”按钮，打开如图3-55所示的对话框，然后在对话框中进行相关的设置。如果出现添加和删除图片或表格的情况，那么已经插入的题注的编号会自动改变。 图3- 54“脚注和尾注”对话框 图3- 55“题注”对话框 2．交叉引用 如果在文档中要添加“如图XX所示”的字样，可以利用交差引用的方法来完成。这种方法可以使一个文档中所有的图表在统一的情况下编号，并且自动连号，按住Ctrl键单击题注可以访问图表链接。 选择“引用”选项卡，单击“题注”组中的“交差引用”按钮，打开如图3-56所示的“交差引用”对话框，在“引用哪一个题注”列表框中选择已插入的图或表。交差引用的对象如果出现错误需要修改，则选中要修改的对象并右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令即可自动更正。 Word提供了强大的插入功能，可插入的内容很多，由于篇幅所限不可能在此一一介绍，这里我们介绍了一些常用到的内容。 图3- 56“交叉引用”对话框 * 模块3 WORD文档的制作及应用 项目四 毕业论文编排 项目要求 设置奇偶页不同的页眉、插入页码 样式的应用：文字样式的应用、修改样式的格式、创建新样式 长文档中抽取目录 设置奇偶页为不同的页眉并插入页码 具体任务 任务一：设置首页与奇、偶页为不同的页眉 任务二：样式的应用 任务三：抽取目录 任务四：添加页码 相关知识 任务一：设置首页与奇偶页不同的页面 操作步骤： 1．打开光盘中的“素材”|“3-4”|“项目”|“论文（素材）.DOC”。将光标定位到文档的最前面，切换到“版式”选项卡，单击“页面布局”上的“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“下一页”选项，如图3-42所示，在文档的最前面添加用于制作封面的空白页。 2.制作封面 按前面讲过的案例，将光盘“3-4“|“项目”中素材做出封面。 图3- 42“页面设置”对话框 任务二：样式的应用 将论文中各种不同等级标题分别用“红”“ 绿” “蓝”等不同颜色区分开来，以便于样式的应用。该 任务包括样式的修改、新建等内容。 操作步骤： 1．应用样式。 （1）选择红色的字，然后选择“开始”选项卡上“样式”组右下侧的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，鼠标移至任务窗格中的“红色”选项上，单击右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“选择所有7个实例”，可将文档中的所有红色字选中。 选择“样式”任务窗格中“标题1”按钮，即可将所有红色字应用“标题1”样式。 （2）用相同的方法，将“绿色”字设置为“标题2”样式，将“蓝色”字设置为“标题3”样式。 2．修改样式。根据论文对各标题格式的要求修改刚才应用的样式。 （1） 选择“样式”组中快速样式库中“标题1”，单击右键弹出快捷菜单，在列表中选择“修改”选项，然后打开“修改样式”对话框，在对话框中设置字体格式为黑体、四号、加粗，单击对话框下方的“格式”按钮，在打开的下拉列表中，选择“段落”选项。在打开的“段落”对话框中设置“段前”、“段后”间距为0.5行，“行距”为多倍行距1.25倍，单击“确定”按钮。 （2）用相同的方法将“标题2”样式格式修改为：“楷体、小四号、加粗，段前段后距为8磅，行距为单倍行距”；“标题3”样式格式修改为：“黑体、五号、加粗，段前后距为5磅，行距为1.5倍”。 3．新建样式 （1）单击“样式”任务窗格中左下角的“新建样式”按钮 ，打开如图3-43所示的“新建样式”对话框。 （2） 在“名称”文本框中输入“论文正文”，然 后在“后续段落样式”下拉列表中选择“论文正文”， 在“格式”选项区域中设置字体格式为仿宋，5号，选择“格式”|“段落”命令，在打开的“段落”对话框中设置首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25倍，然后单击“确定”按钮。新建的“论文正文”样式即可显示在样式列表中，如图3-44所示。 （3）