车辆颜色编码管理程序论述.docVIP

1 范围 本程序适用于哈飞汽车工业集团有限公司（以下简称哈飞汽车）。 本程序适用于自主品牌及代工品牌车辆新增颜色的管理。 2 目的 为提高哈飞汽车漆料颜色编码流程的工作效率，优化哈飞汽车内部颜色编码流程，实现哈飞汽车本地化编码。 3 术语和定义 无。 4 职责 4.1 汽车研发中心： 4.1.1 标准档案所编制并发布《颜色编码编制规范》。 4.1.2 产品策划处负责审核销售公司提出的车辆新增颜色，并编制《颜色编码技术单》； 4.1.3 产品策划处负责组织《颜色编码技术单》的会签及发布； 4.1.4 产品策划处负责在CMP上发起“物料及颜色主数据维护”的流程。 4.2 销售部门： 负责提出车辆新增颜色申请。 4.2.1 哈飞汽车销售公司负责提出哈飞汽车品牌车辆新增颜色的申请。 4.2.2 长安汽车销售公司负责提出代加工车辆新增颜色的申请。 4.3 工艺技术部： 4.3.1 涂装室负责审核油漆名称的符合性，并对《颜色编码技术单》进行会签。 4.4 管理信息部： 4.4.1 负责依据《颜色编码编制规范》对《颜色编码技术单》的新增颜色进行编码并会签； 4.4.2 负责编制颜色代码设置申请邮件，发送重庆长安IT服务台维护，完成后进行发布。 5 工作要求及程序 5.1 工作程序 5.1.1 汽车研发中心标准档案所编制并发布《颜色编码编制规范》。 5.1.2 销售部门根据市场需求提出新增颜色申请。 （1）哈飞汽车销售公司负责提出哈飞汽车品牌车辆新增颜色的申请，填写《（ ）新产品变更申请表》（见附录B.1）,报汽车研发中心产品策划处； (2) 长安汽车销售公司负责提出代加工辆新增颜色的申请, 填写《（ ）新产品变更申请表》（见附录B.1），报汽车研发中心产品策划处。 5.1.3 由汽车研发中心产品策划处根据销售公司提出的颜色需求，确定哈飞品牌车辆新增颜色，编制《颜色编码技术单》（见附录B.2）并组织销售公司、管理信息部、工艺技术部等部门会签。 5.1.4 相关部门会签 （1）工艺技术部重点审核涂料名称的符合性，并根据名称填写表中“颜色分类”及“色调”信息 5.2 工作流程 5.2.1 车辆颜色编码管理流程 （1） 车辆颜色编码管理流程图见图1。 图1 车辆颜色编码管理流程图 5.2.2 车辆颜色编码管理流程说明见表1。 表1 车辆颜色编码管理流程说明 序号 活动名称 执行者 执行时间 输入物 参考文件 交付品 1 新增颜色申请 哈飞汽车销售公司/长安汽车销售公司 1个工作日 新产品变更申请表 2 审核 产品策划处 2个工作日 3 编制新增颜色技术单 产品策划处 1个工作日 技术单 4 会签 工艺技术部 1个工作日 技术单 5 颜色编码 管理信息部 1个工作日 6 发送技术单 管理信息部 1个工作日 技术单 7 CMP发起主数据维护流程 产品策划处 2小时 8 协调重庆长安维护ERP系统 管理信息部 1个工作日 9 流程发布 管理信息部 6 记录 序号 记录名称 格式 记录编号 管理部门 保存期限 1 新产品变更申请表 HF-GY16-R01-01 附录B.1 工艺技术部 长期 2 技术单 HF-GY16-R02-01 附录B.2 工艺技术部 长期 7 附录 附录A 参考标准 无。 附录B 记录模板 附录B.1 新产品变更申请表 见表B.1。 表B.1 标准范本见附件B.1。 附录B.2 技术单 见表B.2。 表B.2 标准范本见附件B.1 附录C 引用文件列表 见表C.1 表C.1 序号 参考文件 文件编号 管理部门  附则 本程序起草单位：工艺技术部 本程序起草人：王 艳 本程序审核人：贺海江 本程序批准人：刘小宁 发布/修订记录 发布/修改日期 实施日期 变更理由 修订内容 2014.3.31 2014.4.17 组织机构调整，流程优化 1.职责：删除2个职责（市场部、工艺开发所）新增2个职责（产品策划处、工艺技术部），变更管理信息部的1项职责 2.工作程序：对5.1.6项据实修订 3.工作流程：根据工作程序进行相应的修改 4.记录：更新附表B.2《技术单》 车辆颜色编码管理程序 Q/2A GY16-2014 第 8 页 共 8 页