员工工号管理制度.docVIP

员工工号编制规则及管理制 第一章 总则 第一条 为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。 第二条 凡公司目前在职的所有员工，均按照本规则进行工号编制，以后入司的新进员工，也均按照本规则进行工号编制。 第二章 原则 员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号是唯一的、专有的，编码规则是清晰的、可索引的。 员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关， 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 员工工号具有永久性，不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章 工号编制规则说明 第六条 员工工号由工作单位识别码（工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码），个人信息识别码 入司年码、入司先后顺序码 共9位数字构成，其排列顺序为：入司年码、部门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码（详见附一《公司部门代码明细一览表》） （例：张三 ） 入司年码 部门代码 工作地代码 当地卖场开店顺序开代码 人员代码 14 11 A 1 003 第七条 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。 第八条 个人信息识别码 1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入司年码”为14； 2、“人员代码”是每个员工的编号码，由三位数字组成（001-999）； 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序； 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，入职日期相同的，按照如下规则排列：入司职级----学历/职称----出生日期 第四章 员工工号的分配与使用 员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配； 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息的系统录入，并分配工号；未经过人力资源部审批入职的，则不予分配工号（详情请参照《淘车无忧员工异动管理办法》） 员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号； 2、考勤系统中，员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名，改为使用员工工号，与薪资统计相关联； 3、薪资管理系统中，员工薪资统计则不记员工姓名，使用员工工号，与考勤统计相关联；员工薪资条按工号进行发放。 第五章 员工工号的管理 第九条 员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理；各分公司无权限分配、变更工号。 附一： 公司部门代码一览表： 代码 部门 公司所在地 01 总经办 02 总裁办公室（暂定） 03 计划财务部 04 人力资源部 05 综合管理部 06 企划部 07 金融事业部 08 网络事业部 09 数据营销部 10 卖场事业部 11 各卖场 A1 南京 B1 宜兴 B2 江阴 B3 无锡 E1 苏州 H1 淮安 J1 盐城 K1 扬州 L1 镇江 M1 泰州 N1 宿迁