第二章 采购组管理.pptVIP

鱼竿和鱼 陌路的两个渔夫分别有一根鱼竿和一筐鱼。两个人都想去海边捕鱼，但最后两个人都饿死在海边。同行的两个渔夫也有一根鱼竿和一筐鱼，他们两个商定共同去海边捕鱼，他俩以鱼为粮，经过遥远的跋涉，来到了海边，以捕鱼为生，慢慢地过上了幸福安康的生活 为什么前面两个人会饿死呢？ 分析话题 任何一个组织都必须使工作任务得以分解、组合和协调，才能完成企业的任务。 采购管理组织概念 采购管理组织 指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 作用： 对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 对内：控制采购流程，保证采购质量和交货周期能够满足公司生产和市场的需要 狼的组织 不打没准备之仗，踩点、埋伏、攻击、打围、堵截、组织严密、很有章法； 最佳时机出击，保存实力，麻痹对方，并在其最不易跑动时，突然出击，置对方于死地。 最值得称道的是战斗中的团队精神，协同作战，甚至为了胜利不惜粉身碎骨，以身殉职。商战中这种对手最恐惧，也最具杀伤力。? 才能在商战中运筹帷幄，决胜千里。 话题启示 现代社会是竞争的社会，也是合作的社会，社会分工越来越细，单靠一个人的力量是无法把工作做好的。所以我们得像狼一样有团队意识，充分的信任工作伙伴，各司其职而又互相帮助，这样才能取得最大的利益。 影响采购部门在组织中的地位因素 1、管理层的知识及认识水平。 2、在最终产品的成本。 3、公司的财务状况。 4、公司对于供应商市场的依赖程度。 工作专门化 指组织中的任务被划分为各项专门工作的程度。 工作专门化是提高生产率的一个源泉！ 工作专门化优缺点 部门划分的原则 　部门划分应遵循的总的原则是分工与协作原则。具体原则有： 　　1、力求维持最少部门； 　　2、组织结构应具有灵活性； 　　3、确保目标的实现； 　　4、各部门任务的分配应平衡； 　　5、检查职务和业务部门分设。 指挥链 指挥链：从组织的上层到下层的主管人员之间，由于直线职权的存在，便形成一个权力线，这条权力线就被称作指挥链。 权威(authority)是指管理职位所固有的发布命令并期望命令被执行的权力。 命令统一性(unity of command)原则有助于保持权威链条的连续性。 你认为查尔斯的职位是什么？ 3月中旬一个星期三的上午， 查尔斯·凯瑟困惑地扫视了一眼从公司配送中心送来的存货报告。根据电脑列印出来的报告， 玫瑰牌上光油只能保证3天的供货了， 远远低于公司要求的3周半的库存要求。但凯瑟知道， 公司设在密苏里州杰弗逊城的工厂两天前刚运来346箱(每箱12瓶)上光油， 玫瑰牌上光油一定是被抢购一空了。他便打开自己与生产线相联的电脑， 把批示输进去：在周四上午再生产400箱上光油。 管理跨度 集权与分权 在有些组织中，高层管理者制定所有的决策，低层管理人员只管执行高层管理者的指示。另一种极端情况是，组织把决策权下放到最基层管理人员手中。前者是高度集权式的组织，而后者则是高度分权式的。 正规化 正规化是指符合正式规范与特定标准的模式或状态，也可指为了达到规定标准、实现正规目的而采取一定的措施，进行相关活动。 如何解决阳光采购下的黑暗？ 案例一 　在长沙市工商局办公大楼建造中,有十余个政府采购项目,实际结算价远远高出中标价。其中,这栋大楼的空调系统安装中标价109．8万元,结算价则高达875．5万元,高出了8倍。 长沙市还有一个废弃物污水处理项目,政府采购时的中标公示价为5346万元,但实际结算价至少比中标价高出上千万元,这引起了审计部门关注。 案例二 昆明市财政局一次采购服务器4台、台式机68台、笔记本电脑8台，成交价577840元，比一般市场价高出了近一倍。对于质疑，昆明市财政局的回复是，之所以采购了一批质量较高的信息设备，是出于业务需求，考虑到可持续利用等因素，在采购时要求较高，譬如设备必须是专业厂家授权，有完善的售后服务等，因此，在价格上就可能会比一般市场上的同类机型偏高。 问题 本为引进竞争、节省支出的政府采购,究竟生了什么“病”？应该怎么治病呢？ 诊断 目前政府采购方式主要采取招投标。招投标是一个复杂的评审过程。在招投标中，因为业主方对细节的要求，以及评审人员专业水平参差不齐等因素，都会对招投标结果产生重要影响，一些比较优秀的投标公司也存在被淘汰的可能“不管怎么样，虽然存在缺陷，但招投标仍然是政府采购最可行的方式。” 一是决策不够民主，“一把手说了算”现象往往导致招标项目落到关系户手中；二是由于参加竞标的单位数量有限，竞标者很容易进行幕后操作，形成围标或者串标；三是招标项