制造行业实施工具-14行业编码库-04 工业制造企业系统编码方案.docVIP

系统编码方案 编码资料的一些基本原则 一物一号:这也是系统的要求，如果有规格型号不同的存货也要用不同的存货编码区分开。 简短为宜：编码只要够用，可尽量简短，一是可减少输入或视觉错误，二是可节省输入时间。 忌用变数：如员工代号使用“部门+流水号”、材料编号采用“库房+流水号”，因为员工会有调动，材料编号会出现一料多库或库房转移。 避免容易混淆的编码方式：编码中间不留空白、避免使用容易认错的文字或数字（如字母 O 与数字 0）、避免小写英文字母，以免识别或输入错误；避免使用特殊符号（如*、$、_、/、#、%），免除输入麻烦。 考虑资料呈现的顺序及预留扩充性：资料编码顺序以哪一角度为主？如 M65010 表示一员工号，M 表性别、65 表出生年，010 表流水号，若是以出生年为主要角度，则以上员工代码应为65M010；编码应预留一定空间，以便将来资料插入。如上述员工号M65010，假设新增一员工，为男性、65年出生，则可新增一编码 M65011。 …… 编码项目 编码原则 编码原则说明 科目编码 4 2 2 2 2 延用原有系统中的科目表 部门编码 2 3 2 部门编码必须分出级次 客户分类 2 2 2 3 一级分为国内与国外两大类，二级分为工程客户、经销商……其它的以此类推 客户编码 客户简称的汉语拼音首字母 供应商分类 2 2 2 3 一级分为本地及外地，外