DD万圣节策划最终版-韩泠-2011.10.191.docVIP

DayDream休闲吧万圣节专题活动 策 划 书 目录 一、活动简介 3 1、活动主题 3 2、活动意义 4 二.活动要素 4 三.可行性分析 4 1、前期准备工作： 4 1、万圣节晚会 5 五、宣传方案 8 1、活动推广语录 8 2、宣传方案 8 六、环境布置方案 11 1、外场景布置： 11 2、场内布置： 11 七、餐饮部计划 12 八、经费预算 14 九、人力分工 15 一、活动简介 1、活动主题 ??在西方国家，每年的10月31日，有个“Halloween”，辞典解释为“The?eve?of?All?SaintsDay”，中文译作：“万圣节之夜”。万圣节是西方国家的传统节日。这一夜是一年中最“闹鬼”的一夜，所以也叫“鬼节”。? 丰富同学们的大学生活，让在紧张的学习中得到放松，加深同学对外国文化的了解，促进中西文化的交流，也借助万圣节狂欢夜给同学们一个展现自我的机会。 尖叫地址：经济与贸易学院B10南座103 DayDream休闲吧 二.活动要素 1、主办单位：华南理工大学经济与贸易学院 2、承办单位：经济与贸易学院B10休闲吧 3、活动时间：2011年10月20-10月30日 4、活动地点：经济与贸易学院B10休闲吧 5、活动对象：华南理工大学南校区全体学生和校外学生 6.预期目标 （1）.找到一定的盈利模式，争取略有盈余。取得一定的收入。 （2）.重点是对休闲吧的宣传和品牌的推广，形成一定的口碑效应。 7.项目总负责人：DayDream休闲吧 8.活动策划书负责人：韩泠项目小组团队 三．可行性分析 1.本次活动针对全校学生，在活动末期进行成果展览和评比。活动内容轻松时尚，符合多数学生渴望尝试新事物的机会。同时同学们也能在学习之余放松一下紧绷的神经，感受来自异乡的文化。因此这个活动易得到广大学生的支持。 2.去年的万圣节主题活动已经圆满结束并取得了很好的成绩，在同学们心中建立了深刻良好的印象。因此，在该次活动中，我们会有良好的群众基础与更加完备的活动流程。 3.华南理工大学南校区作为挥洒青春激情的圣土，适合一切美丽新鲜事物的发展 。其中经济与贸易学院作为南校区本科生人数最多的学院，拥有3000多名本科生，蕴藏巨大市场潜力。 4.通过互联网，校园资讯，海报等形式使宣传推广达到良好效果 四、活动流程： 1、前期准备工作： 工作项目 负责人 完成时间 每晚7:30以后两个服务生换装，以鬼的造型。 朱文（为总负责人，负责物资统筹，要给出换装方案） （注意：当天的值班经理负责当天晚上的人员安排和工作协调） 10.23-29 扫楼摆摊 石超 10.25摆摊 26号待定 宣传海报 朱文 10.20 报名表+报名细则 朱文 10.22 万圣节专题食物及菜单设计 李邦瑞 ，陈嘉育和营销一起 10.20给出方案，21号完成打印 活动周场地布置 钟婷婷 10.23下午17:00之前 租借万圣节服饰（与动漫社cosplay部等合作） 林晓君 10.21 食品和其他物资的购买 李邦瑞 10.22 晚会PPT等多媒体制作 钟婷婷 10.27 晚会当晚场地布置 朱文，林晓君 10.30 3:30-6:30 2、万圣节晚会 注： 1.28号前确实客人名单。（营销负责 朱文） 2.道具25号前准备完毕。（营销负责 钟婷婷） 时间 项目 具体流程 备注 负责人 16:30-18:30 场地布置，客人和主持人化妆 1.3名工作人员提供化妆服务。（隔壁会议室） 2.场地布置 林晓君 18:15-18:30 嘉宾进场 工作人员引导嘉宾进场签到，领取万圣节道具, 并帮入场者拍照。 营销部门派出人员负责拍照。 钟婷婷联系营销人员 18:30-18:40 主持人开场白 1.主持人简单介绍一下休闲吧，万圣节和活动目的。 2.播放万圣节PPT。注意气氛营造，播放恐怖音乐及视频等 3.造型照展示 PPT和视频音乐由营销策划部负责。 钟婷婷 为总负责人 18:40-19：10 串场小游戏1 咬苹果。万圣节前夜最流行的游戏“咬苹果”。游戏时，，然后让在不用手的条件下用嘴去咬苹果，谁先咬到，谁就是优胜者。 预计6人一组，（男女各站一边咬同一个苹果），需要两名员工拿苹果竹竿。观众自愿参加。主持人控制在2组。 石超安排员工 19:10-19：50 游戏 1.在箱子里放入恐怖道具（蜘蛛 蛇等）让客人去摸并猜出物品，猜中送小礼品。奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要