关于如何写好机应用文1.docVIP

广收 善思 勤练 求精 ——浅谈写好机关应用文的几点体会 应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生产、科研、学习和生活中处理公务和个人事务时，形成和使用的具有实用价值和某种惯用体式的一种文章体裁。写好机关应用文，是国家和企事业单位机关一项重要的工作，不仅对认真贯彻上级有关方针、政策、要求，客观总结工作情况、深刻分析现实问题、切实找出相应对策，有效指导和促进工作具有十分重要的意义；同时，对机关人员提高认识问题、分析问题、解决问题的能力，促进个人进步成长也有着十分重要的意义。笔者拟结合自己几年来从企业事调研工作的经验，围绕起草前的筹备、起草中的组织、起草后的反思，谈一些粗浅的认识和想法，与大家共同交流。 关于如何写好机关应用文（以下简称写好材料），我觉得应该做到：“四句话、八个字”，即广收、善思、勤练、求精。 广收——就是广泛收集素材 这是写好材料的第一步。大家知道，做饭要先买菜，盖楼要先备料，写材料也是一样。无论写何种体裁的材料，领导讲话也好、工作报告也好、典型经验也好，或是工作方案、规章制度、办法规定也罢，作为起草者，首先要最大限度地占有素材，吃透方方面面的情况。素材占有得越多，情况了解得越透，写起来才会感到心中有数、心里有底、胸有成竹。这正所谓“手中有粮心不慌”。 如何收集素材？我认为要“了解三方面情况、打开三条通道”。 了解三方面情况：一是了解“上情”。尽可能多地了解上级的文件、会议和调研报告等，通过及时了解，全面掌握，精心研读，从中领悟和把握上级精神的要点和实质，看有哪些新精神、新要求、新提法，对企业有何指导意义，在起草哪方面材料时能够用到。比如，对煤矿企业调研人员来说，要超前了解和掌握国家的经济发展走势，政府的相关调控政策，行业的总体发展情况，以及上级领导和部门有关煤炭企业安全、高效、发展的指示精神和政策措施。只有平时超前地、详细地了解和掌握这些情况，在起草这方面材料时，才会顺应形势发展，把握时代脉搏，体现材料高度。二是了解“中情”。尽可能细地了解本单位、本系统、本部门的工作成绩、经验和问题，以及下步打算；尽可能深地了解同行业、同领域、同专业国内外的发展趋势、研究动态、最新观点，以及经验做法，为起草相关材料提供充分的准备。比如，煤矿企业在安全生产、质量达标、经营管理、改制改造及党建、思想政治工作、企业文化建设等方面，有哪些好经验、好做法，在实践中收到哪些好效果；有哪些不完善、不全面的地方，需要在今后工作中亟待解决；国内外及其兄弟单位有哪些值得我们学习和借鉴的东西。三是了解“下情”。尽可能深地了解基层单位、部门的工作进展。领导作决策、机关下文件，其根本目的就是为了帮助基层解决问题，更好地推进工作。因此，要超前做到了解深入，掌握全面，情况清楚，问题明确，这样提出的目标、任务、措施，出台的政策、制度、办法，才有针对性，才能有的放矢。 打开三条通道：一是多看，打开“视觉通道”直接掌握素材。坚持经常地看电视、看网络、看报纸、看材料、看现场，增强自己对相关事情的感性认识，了解和掌握更多相关素材。特别是深入现场调研，是调研人员发现问题、了解情况、掌握第一手材料的有效途径。比如，今年5月份我随同公司学习考察团赴淮南、大屯、新汶、开滦四个煤矿集团学习考察，通过深入大屯矿业集团姚桥矿井下现场参观，对比发现他们在入井人员安全帽的佩戴方面规定的更加严格和详实，让我深刻理解了他们抓安全质量标准化建设“严于标准，高于标准”的深刻内涵。二是多听，打开“听觉通道”间接掌握素材。坚持经常地多参加会议、听领导讲话，多参加座谈、听经验交流，多深入基层、听情况介绍，多深入一线、听群众呼声，增加自己对相关事情的理性思考，分析和判断事物的发展变化。特别是到基层调研，是我们发现问题、解决问题的最根本、最有效的方法。在这方面，我觉得相对而言，由于煤矿基层调研员，便于直接深入采区段队、接触职工群众，特别是通过参加本矿调度会，在直接领会领导意图、掌握基层情况方面，比公司调研室的同志更有优势、更有条件。三是多记，打开“触觉通道”系统掌握素材。坚持经常地网络下载、报纸剪裁、录像摄影、文章摘抄、材料归档，积累更多的素材和资料，便于用时的查找或借鉴。1997年我刚进调研室时，在老同志带领下主要采取了三种办法收集素材：①每天进行文章摘抄。在翻阅报纸、传阅书刊时，对今后能够用上的观点、事例、数据，以及好的标题、架框、语句等，记在专门的摘抄本上；②每月进行报纸剪裁。按照自己负责的报纸，到月末下架后进行及时剪裁，并粘在八开纸上，分门别类装订成册；③每年进行材料归档。将平时积攒的各类材料或素材，到年末时按照领导讲话、工作汇报、经验材料等不同类别，装订归档。同时，随着电脑的普及和应用，自2000年开始，我们更加注重用电脑对材料归档。在这方面，主要采取了两