信息工程学院青志愿者协会工作总结大会.docxVIP

中央名族大学青年志愿者协会信息工程学院分会 2011—2012年度工作与活动总结大会 一.大会背景及意义: 在过去的一年里,信息工程学院青年志愿者协会在学院领导的悉心关怀与指导、中央民族大学校青协与其他学院分会的大力支持与帮助帮助、在籍志愿者与常驻志愿者的共同努力下，开展了一系列活动，为了总结和巩固在过去的一年里我们开展活动所取得的进步与成果、展望新学年青协的发展、部署新学年协会的一系列工作，特决定举行此次大会，以期信工青协能够在我们的共同努力下得到更好的发展与进步，更好地为全院乃至全校师生做出我们的贡献。 二.大会时间和地点： 时间：2012年5月21日19：30 地点:北智楼1-5 三.大会前确认工作： 1.主持人：（待定） 2.大会相关负责人员提前到场准备： 会场布置、调试音响设备、投影仪调试完毕，播放暖场音乐； 主持人、礼仪到位； 3.确认到场嘉宾与位签副实情况； 4.主持人于大会开始前10分钟幕后音：离大会开始还有10分钟，请大家尽快就座，手机调至震动，自觉遵守和维护会场秩序。（5分钟前、开始前再重申大会纪律）。 四．大会流程： 1、在全体人员就座后，由主持人宣布大会开始并介绍现场嘉宾（1分钟）。 2、播放技术部制作的宣传视频（5分钟），向到场嘉宾发放青协宣传手册；3、由现任会长昨一年来的工作总结（5分钟）。 4、邀请中央民族大学青年志愿者协会（校青协）会长发言（5分钟）。 5、邀请校青协分会指导部部长做评价与指导发言（6分钟）。 6、邀请院系团总支书记邓老师讲话（5分钟）。 7、再次感谢嘉宾莅临，并宣布嘉宾离场。 8、宣布全体总结大会正式开始。 9、青协副会长，常务部门负责人进行下年度青协工作的展望（5分钟）。 五．经费预算： 嘉宾请柬制作 5元/张 12x5=60元 会场布置（嘉宾安排） 2元/人 12ⅹ2==24元 宣传海报 15元/张 2ⅹ15=30元 宣传手册工本费 5元/本 15x5=75元 总计 189元 六．各部门工作安排： 策划办公室: 1、活动总策划，并负责活动的协调组织。 2、主持仪式与内容的安排。 拓展部： 1、递送请柬邀请学院老师、学生会干部、校青协分会指导，通知在籍志愿者与常驻志愿者。 2、申请大会使用的教室。 3、制作与会人员签到表，汇总活动出勤情况。 宣传部： 1、制作与会嘉宾请柬。嘉宾人员名单如下： (1)、校会嘉宾: 中央民族大学青年志愿者协会会长 中央民族大学青年志愿者协会分会指导部部长 (2)、其他院系分会嘉宾： 哲宗，生环，蒙文，理学，朝文，少语，法学，外院 (3)、院系负责老师： 信息工程学院党总支书记叶老师 信息工程学院团总支书记邓老师 2、制作宣传海报2张，张贴位置为：理工楼内展板、大会期间北智楼1—5教室各一张。 3、活动期间图片以及视频资料的采集，后期处理。 4、通过信息渠道反映活动过程以及活动效果。 技术部： 1、负责活动期间硬件及技术支持。 2、大会使用的宣传视频及会议流程PPT制作。 3、根据宣传资料印制青协宣传手册15份。 环保部： 1、大会现场的设计与布置。 2、准备大会所需技术部硬件以外的必需物品。 3、会后教室打扫。 注： 1、在邀请院系老师时请宣传部参考邓老师意见邀请院系其他老师。 2、在与会嘉宾退场期间，会场礼仪做好引导工作。 3、会议结束后，由会场礼仪和拓展部组织人员有序离场。 4、在活动期间，其他部门要辅助会场礼仪维护会场秩序，并做好由策划办公室调度以更好完成工作的准备。 信工青协策划办公室 2012.5.15 准备注意事项： 签到安排 ，展板 ，位签（写嘉宾名），信工宣传册（用于发给嘉宾），请柬（校青协、校青协分会指导部，其他分院：哲宗，生环，蒙文，理学，朝文，少语，法学，外院），水，请老师（请邓老师，问其他办公室老师及叶书记），宣传海报（理工楼一张，外面一张），青协的活动展（考虑）， 活动中注意： 主持人选择，下学期的展望，视频制作，流程（没有先后顺序）：校会、分会、邓老师发言，嘉宾退场后全体总结大会：会长等发言