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北京市物业服务评监理机构--执业质量检查制度
北京市物业服务评估监理机构
执业质量检查制度
(试行)
第一章 总 则
第一条 为保护社会公众利益,加强对物业服务评估监理行业自律行为的监管,帮助、教育、督促企业提高执业质量,制定本制度。
第二条 本制度所称物业服务评估监理机构质量检查(以下简称“质量检查”),是指本协会每年组织开展的对物业服务评估监理机构(以下简称“评估机构”)执业质量的常规性检查。
第三条 北京市物业服务评估监理协会负责组织、指导和协调评估机构质量检查工作。
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第二章 检查对象
第四条 所有评估机构每两年内应当至少接受一次质量检查。
第五条 评估机构应积极配合本协会组织开展的质量检查工作。
第六条 本协会采用适当的方式确定年度被检查评估机构名单,对存在以下情形的评估机构将予以重点检查:
采用不正当竞争手段承揽业务的;
诋毁同行、损害同行利益的;【对于(一)和(二),是经举报或需核实的情况还是已经核实的情况?如果已经核实,将不是检查,而是调查处理。这和常规性质量检查是有根本区别的】
新批准成立,或首次承接评估工作等业务的;
本协会认为需要检查的其它情形。
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第三章 检查人员
第七条 质量检查工作应由检查小组实施,检查小组应由不少于叁名的检查人员组成。
第八条 检查人员应当由职业道德好、专业素质高、实践经验丰富的本协会工作人员担任。
第九条 检查小组组长由监事长担任,成员由监事单位及行业专家组成,协会秘书处派人进行协助。
第十条 质量检查前,应就相关事项等对检查人员进行必要的培训。
第十一条 检查人员在检查工作中有权查阅、记录、复印评估机构的业务报告、工作底稿及内部管理的有关文件、资料,有权向评估机构有关人员进行询问。
第十二条 检查人员如与被检查评估机构及其客户存有利害关系,应当实行回避。
第十三条 检查人员对检查中了解的评估机构及其客户的有关情况应当保密,不得用于与检查工作无关的任何用途,也不得泄露给与检查工作无关的任何人员。
第十四条 检查人员应当廉洁自律,不得接受被检查评估机构的宴请、娱乐活动和礼品、礼金。
第十五条 协会工作人员参加质量检查的时间可作为接受继续教育的时间。
第十六条 本协会可向检查人员支付适当报酬,并对有突出贡献的检查人员予以表彰、奖励。
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第四章 检查的内容、方法与程序
第十七条 质量检查的主要内容包括:
(一)评估机构遵循行业准则情况;
1.遵守各项法律、法规及行业规范。
2.坚持以独立、客观、公正的工作原则开展评估工作。
3.尊重专家的工作成果。
4.不出具有偏向性、虚假内容、误导性及重大遗漏的报告。
5.不允许他人以自己的名义从事评估业务。
6.不与委托人串通损害相对人利益。
7.不收受委托合同以外的钱、物,谋求不当利益。
8.不以个人名义出具评估监理报告。
9.积极参加行业协会组织的各项培训、会议,并认真落实。
10.自觉接受政府部门及行业协会的检查。
(二) 评估机构遵守职业道德情况;
1.认真履行合同约定。
2.严格执行统一的收费标准,不搞低价恶性竞争。
3.不诋毁同行、损害同行利益。
4. 不做虚假不实宣传、影响行业形象。
5.不利用自身优势侵害他人利益。
6.严格按评估监理工作流程及标准落实各环节工作。
7.严格执行保密约定,不泄露委托方信息。
8.与行业分享执业的心得,推广成功经验、共同发展。
9.遵守行业自律公约。
10.法律、法规、规章禁止的其他行为。
(三)评估机构内部质量控制情况;
1. 专职人员配置:
2. 规章制度建立:
3. 工作检查记录:
4. 网站建设及维护:
5. 专业人员持证上岗:
6. 专家工作质量反馈:(向市住建委)
7. 奖惩机制执行:
8. 培训、考核工作:
9. 持续改进情况:
10.评估档案管理:(含电子档案)
(四)本协会认为需要检查的其他内容。
第十八条 本协会每年均应组织开展评估机构质量检查工作。
第十九条 质量检查应当采取到评估机构现场检查的方式进行,必要时可调阅评估机构有关资料进行非现场检查。
第二十条 检查小组具体实施检查工作前,被检查评估机构应当进行自查。
第二十一条 检查小组具体实施检查工作,应当提前10个工作日通知被检查评估机构。
第二十二条 检查小组可通过听取汇报、向有关人员询问、查阅有关资料等方式开展检查工作。
第二十三条 检查小组应当了解被检查评估机构的人员规模、组织结构、业务范围等基本情况及其内部控制系统。
第二十四条 检查小组可通过抽取被检查评估机构的业务报告和工作底稿、向有关人员询问等方式进行。
第二十五条 检查小组可通过查阅评估机构内部管理的有关文件、资料、向有关人员询问等方式,检查评估机
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