厦门市公证处计算管理系统-需求分析规格书.docVIP

厦门市公证处计算机管理系统 需求分析规格书 系统版本号：V1.0.1 文件代号：XMNA-RAS 日期 作者 版本 备注 2000/7/4 王巍 1.0.1 厦门东南融通系统工程有限公司制作 2000年 7 月 4 日 目 录 §1 简介 1 §1.1 规格目的 1 §1.2 规格范围 1 §1.3 名词定义 1 §1.4 参考文件 2 §2 系统概述 3 §2.1 系统目标 3 §2.2 系统范围 3 §2.3 系统结构 4 §3 系统环境 4 §3.1 计算机硬件 4 §3.2 通讯网络 4 §3.3 支援软件 6 §4 业务流程 7 §4.1 业务流程图符号约定 7 §4.2 公证办理 9 §4.3 公证撤消 11 §4.4 公证终止办理 12 §4.5 公证重新制作 13 §4.6 公证归档 14 §4.7 触摸屏查询 15 §4.8 公证水印纸管理 15 §4.9 商品房公证管理 15 §4.10 收文 16 §4.11 发文 16 §4.12 图书资料 16 §4.13 人事管理 16 §4.14 设备管理 16 §4.15 公告板 16 §4.16 通讯录 16 §4.17 字典维护 16 §4.18 系统配置 17 §4.19 办公指南 17 §4.20 个人邮件 17 §4.21 个人通讯录 17 §4.22 个人日历 17 §4.23 代办事宜 17 §4.24 计算器 18 §4.25 个人文档 18 简介 本章将简要地说明系统需求分析规格书(以下简称本规格)的目的、范围、名词定义和参考文件。 规格目的 本规格的目的在于阐明厦门市公证处计算机管理系统 (以下简称本系统)的各项需求，并给出本系统的总体设计。 本规格为编制如下文档提供基本依据： “软件概要设计书”； “软件开发计划”； “软件详细设计规格”； “软件测试计划”； “软件测试说明”； “软件操作手册”； “系统安装手册”； “系统运行维护手册”； 本规格与“软件详细设计规格”一起，为编程、元件测试、组件测试及软件集成测试提供基本依据； 本规格为编制其它有关文件提供基本依据； 本规格为软件质量保证人员提供工作依据； 本规格将作为日后软件确认测试和系统验收之准则； 本规格与“软件详细设计规格”一起，将作为日后系统维护工作基准文件。 规格范围 本规格的内容涵盖了本系统的硬件需求、软件需求、网络需求及业务流程需求。 本规格的使用者包括： 项目管理人员； 软件设计人员； 编程人员； 软件测试人员； 软件质量控制人员； 软件维护人员。 名词定义 卷：每一次公证办理过程形成一个卷，每一卷可能有一件或多件公证业务。 件：每一项公证业务为一件。 公证专用水印纸：指在生成公证书时必须使用的专用纸。 参考文件 标题 文件号 发布日期 出版单位 厦门东南融通系统工程有限公司MIS系统需求功能规格书 厦门东南融通系统工程有限公司 系统概述 本章将简要地说明本系统的目标、范围与结构。 系统目标 厦门市公证处主要对各种事务、证明等进行具有法律效力的公证的业务，并对有关资料进行分类归档，在厦门市司法工作中起重要作用。 近年来，由于司法普及和人们对司法的信任等原因，厦门市公证处的业务量迅速增长，目前的手工处理已不能满足业务日益发展的需要。因此，当务之急是建立一套完善的计算机管理系统，以计算机和网络技术为手段，实现现代化办公，实现信息资源共享，提高办公效率，为广大客户提供及时、准确、高效、优质的服务。 本系统的目标是实现如下的功能： 实现对公证业务的计算机化，和公证处的办公自动化。 系统范围 公证办理 公证业务子系统主要完成对公证业务的处理，以及和公证业务有关资料的处理。主要有以下几个部分：公证办理、档案管理、法律法规、公证水印纸管理、商品房公证管理。 公证办理主要完成：公证办理、撤消办理、终止办理、重新制作、公证办理触摸屏查询。 通用办公 实现办公自动化的常用功能，提高办公的效率。包括：收文、发文、人事管理、图书资料、设备管理、公告板、通讯录、办公指南、系统配置、字典库。 个人助手 个人办公是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。包括：电子邮件、日历、通讯录、个人文档、代办事宜、计算器。 系统结构 图2.1 [厦门市公证处计算机管理系统]系统结构图 系统环境 本系统的软件运作时所需环境如下: 计算机硬件 （1）计算机硬件配置 本系统中计算机硬件