合同管理办法 Mcrosoft Word 文档.docVIP

合 同 管 理 办 法 1 范围 本办法规定了企业经济合同管理工作的基本内容，明确了从经济合同管理机构的设立、职责，到经济合同签约前的资信调查、拟订、评审、洽谈、签约，以及签约后的履行、变更与终止、合同纠纷处理等全过程的规范管理。 本办法适用于公司及有关部门签订的建设工程施工、购销、加工、运输、技术及具有经济合同性质的意向书、协议书等经济合同。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法。凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本办法。 中华人民共和国合同法 建设工程施工合同管理办法 建筑市场管理规定 3 术语 3.1经济合同 本办法所称经济合同是指公司与其他经济法律关系主体签订的建设工程施工、购销、加工、运输、技术及具有经济合同性质的意向书、协议书等经济合同，以下简称合同。 4 职责 4.1 成立以公司总经理为组长的合同管理领导小组，各有关部门负责人为成员，全面负责公司合同的管理工作。 4.2 合同管理领导小组的职责 4.2.1 贯彻执行《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。 4.2.2 制(修)定合同管理办法，并贯彻实施。 4.2.3 负责各类合同签订、履行、变更与终止，并审核企业对外签订的重大合同。 4.2.4 负责公司合同的资信调查、可行性研究、分析评审、洽谈、签约、交底、履行监督等。 4.2.5 草拟公司合同，建立合同台账、档案，管理合同文本、合同专用章、《授权委托书》，负责各种合同的咨询和解释。 4.2.6 办理公司合同的公证、签证、见证，协调合同关系，代理公司对外处理合同纠纷，解决合同问题。 4.2.7 领导开展合同调研活动。 4.3 人企部是公司的合同日常工作管理部门，负责公司各类合同的管理工作。 4.4 生产基建部负责工程合同的管理工作； 4.5 机动商务部负责产品销售、设备及物资采购、设备租赁合同的管理工作。 4.6 人企部负责培训合同、劳务合同、劳动保险合同等的管理工作。 4.7 安环部负责从安全环保角度审定和监督合同的签订和履行。 4.8 财务部负责从财务角度审定和监督合同的签订和履行。 4.9 技术部负责从生产技术角度审定和监督合同的签订和履行。 4.10 财务部负责合同专用章、授权委托书的管理，综合部协助人企部开展合同法律咨询、处理合同纠纷的处理等工作。 5 管理内容与方法 5.1 合同签约程序 5.1.1 资信调查 5.1.1.1 企业法人营业执照（原件）； 5.1.1.2 企业资质证书（施工企业、原件）； 5.1.1.3 外地建筑企业许可证（施工企业）； 5.1.1.4 安全生产许可证（承担矿建工程施工的须有爆炸物品使用许可证）； 5.1.1.5 企业法定代表人的授权委托书； 5.1.1.6 企业的注册资本、近两年的财务状况； 5.1.1.7 企业的商业信誉、经营作风； 5.1.1.8 需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力。 5.1.1.9 承包企业的风险承担能力。 5.1.2 合同拟订 5.1.2.1 凡已有标准合同示范文本的，应以标准文本为基础拟订合同文本。无标准合同文本的，应争取由我方提出合同文本草案，并以此为基础进行洽谈签约。 5.1.2.2 建设工程施工合同由生产基建工程部草拟；劳动合同由人企部草拟；技术合同由技术部草拟；其它合同由具体承办的职能部门草拟。 5.1.2.3 合同的签订以及补充协议、变更等，一律以文字的形式，不得以口头承诺代替文字。 5.1.3 分析评审 5.1.3.1 对合同技术上的分析评审，主要包括对合同要求的技术方案、工期、质量以及实施该合同技术上的可行性和难易程度及履行风险等进行分析评审。 5.1.3.2 对合同经济上的分析评审，主要包括投资分析、现金流量分析及商业信誉分析等。 5.1.4 合同洽谈 5.1.4.1 人选的确定：根据合同的不同性质由公司授权明确合同主谈、副谈及相关人员。凡未经公司授权或超出授权范围的合同谈判均不能代表公司的意志，其谈判中的承诺无效。 5.1.4.2 谈判过程的确定：根据合同的不同性质及公司确定谈判的策略，参与谈判人员应根据具体情况随机应变、据理力争。 5.1.5 合同签约 5.1.5.1 公司对外签订的合同，原则上应由公司总经理签字。总经理的协作者或其他人签字的合同，都必须持有总经理签字的授权委托书。未经授权委托或超出授权范围签订的合同，合同管理部门有权通知财务部门拒付任何费用，由此造成公司的损失由该签约人承担。 5.1.5.2 各部门在对外签证签字时，应在合同规定的权限内，超越合同权限的签证一律无效，由此造成的后果由该签证人自负，造成公司损失的要严格追究该责任人的责任。