调档函的使用.docVIP

调档函的使用 ok3w_ads(“s004”); ok3w_ads(“s005”); 篇一：关于调档函使用情况说明 关于调档函的说明， 拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视 篇二：调档函的作用 大学生档案有什么作用（很重要！！）档案，不管是以哪种形式，在哪里保管，在哪个国家，都是完全由政府部门或安全部门 管理的。人事档案是一种记录，是通过合法手续获取并管理的。个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明，都会 用到档案。因此，即使单位不能接受档案，也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中 心委托管理。人才中心不但可以帮你管好人事档案，还可以为你做人事代理等一系列服务： 保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境） 政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种 证明等等。否则，必然损害其自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如：在 失业后将无法领取失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人 事档案，就无法进行出国政审；就连结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。所以，一 定要“善待”自己的档案！李女士自94年大专毕业以后，决心自主创业。她认为自己不去找工作、不用买社保，人 事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。一段时期的创业 之后，具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作，企业要审查她的档案，了解 她以往的学习、工作情况，并为她购买社保。于是她将档案交与分公司的办事人员，本想一 切顺理成章。没想到，当总公司再次追问李女士的档案所在的时候，档案却找不到了。李女 士找到分公司的有关 责任部门，但被告知当初负责档案的工作人员已经离职无法联系。李女士只好找到成都 市人才服务中心寻求帮助。在成都市人才服务中心工作人员的帮助下，李女士只有通过补办 档案里的各种证明，来补一份人事档案了。但是，人事档案里那些珍贵的信息却再也不补回 来了。 随着我国市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此 相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍 存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审 情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值” 和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作 用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障！从某种意义上说，它 甚至可以决定一个人的命运。档案对用人单位的作用：对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真 实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学 决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、 个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为 接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈 报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、 考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情 况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施 以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防 范措施。成都市人才流动服务中心也为各企事业单位免费提供拟录人员人事档案查询。 档案对个人的作用： 现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。 由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有 极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务， 同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。对于个人来说，无论是 就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手