家長校董的選舉指引.docVIP

(20-10-04) (15-3-05) (Rev.28-10-05) 只供參考 家長校董選舉指引 引言 本選舉指引按照《教育條例》（以下簡稱條例）的規定，建議家長校董的選舉程序。條例中有關家長校董選舉的規定，請參閱附件一。法團校董會須把本指引分發給學校認可的家長教師會（以下簡稱家教會）參閱，以便制定家長校董的選舉機制。家教會可參考本指引，按照本身的需要，在家教會章程設訂有關家長校董選舉的細則。 自從公營學校於2000年實施校本管理以來，教育統籌局一直致力推動學校各主要伙伴參與學校的管理和決策事宜。條例的目的，是透過教師和家長等主要伙伴加入法團校董會，在學校推行一個公開、具透明度和多方共同參與的學校管治架構。條例規定法團校董會須設有最少一名家長校董，及如法團校董會章程訂明只設有一名家長校董，便須同時設有一名替代家長校董。家長校董和替代家長校董，應由同樣選舉方式產生。 家長校董選舉須透過法團校董會認可的家教會舉行。未設立家教會的學校，應盡早設立一個家教會。家教會章程須就家長校董的選舉程序作出規定，並確保有關機制公平和公開，以及向所有家長公布有關詳情。如有需要，家教會可修訂其會章，以便合乎條件成為認可家長教師會，舉行家長校董選舉。家教會在制訂家長校董選舉機制前，必須諮詢所有家長。家教會日後對選舉機制所作的一切修訂，亦須妥為記錄。 候選人資格 4. 所有學校現有學生的家長，都有資格成為候選人。家長就學生而言，包括該學生的監護人及並非該學生的家長或監護人，但實際管養該學生的人。 5. 如出現下列情況，有關家長便不能獲提名為家長校董: 他/她是學校的在職教員（因為教員可用教員校董的身分加入法團校董會）；或 他/她並不符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定。 6. 根據條例規定，校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此，任何人士均不可同時出任家長校董及校友校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉，候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。 人數和任期 7. 法團校董會應在其章程內訂明家長校董及替代家長校董(如適用)的人數和任期。一般情況下，家長校董的任期宜在九月一日生效及在八月三十一日終止。由於家教會未必能於九月一日前舉行家長校董選舉，因此建議家教會應在九月至十一月期間舉行選舉，並向法團校董會提名獲選的家長註冊為家長校董。否則，根據條例第40AU條，如家長校董的職位懸空超過三個月，法團校董會便須向常任秘書長申請延長填補該空缺的限期。 提名程序 選舉主任 8. 家教會可委派一名選舉主任，監察有關提名、分發選票及點票工作。選舉主任可由家教會的幹事互選或由學校委派一名教師擔任，但選舉主任本身不可以是家長校董選舉的候選人。 提名期限 9. 家教會應在其章程內訂明家長校董選舉的提名期限。 提名 10. 選舉主任可發信通知所有家長，有關家長校董選舉事項，其中包括家長校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票日期、點票會日期、公布結果日期及其他資料，亦應隨信附上提名表格。同時，選舉主任須在信中列明家長校董選舉的候選人資格（上述第4至6段）和職責。每名家長可提名本人或另一名合資格的候選人參選。家教會章程可說明每名家長最多可提名多少位候選人，以及是否需要設立和議機制。如設有和議機制，家教會章程須訂明與和議程序有關的規定，例如和議人必須是現有學生的家長，以及和議人的數目。所有規定必須合理，以確保和議機制公平及公正。 11. 如候選人數目相等於或少於空缺數目，則候選人將自動當選。如沒有人獲提名參選，家教會可考慮延長提名的截止日期或在一段合理的時間後重新進行選舉。有關的選舉程序及特別安排應顧及實際情況，並以公平、公正、公開及簡約為原則。 候選人資料 12. 每位獲提名的候選人須向選舉主任提供有關其個人資料的簡介，字數須符合家教會的規定，並須在簡介中申報有否觸犯《教育條例》第30條所載有關常任秘書長可拒絕校董註冊的理由，以助家長判斷他/她是否適合及適當的候選人。 13. 選舉主任須於選舉日之前不少於7天，向所有家長另行發信，列出獲提名候選人的姓名。選舉主任可隨通知信附上候選人的簡介，包括他們在簡介內所申報的資料。家教會應保障本身不會因刊登有關簡介而涉及任何訴訟的法律責任。該信亦須解釋有關選舉的安排和時間表。如可能的話，選舉主任可為候選人安排一個簡介會，以便他們向所有家長介紹自己及解答家長提出的問題。 投票人資格 14. 所有學校現有學生的家長均符合資格投票。學校教師只要是現有學生的家長，也有權投票。所有合資格投票的人士都享有同等的投票權。每名家長不論其就讀該校子女的數目，只可有一票，並以個人身分投票。為便行政安排，家教會可分發兩張選票