电白Z9软件使用明书-OK.docVIP

目 录 1、使用须知 5 1.1 软件的安装或者拷贝 5 1.3 基本设定流程 6 1.4 报表的基本生成流程 6 2. 考勤门禁软件的使用 7 2.1考勤设置 7 2.1.1 部门设置 7 2.1.2 基础数据 9 2.1.3 人事管理 10 2.1.4 合同延期 17 2.1.5 员工报表 18 2.1.6 员工生日 19 2.1.7 奖惩记录 19 2.1.8 领用记录 20 2.1.9 借用记录 20 2.2 考勤设置 21 2.2.1 考勤班次 21 2.2.2 考勤排班 22 2.2.3休假设置 23 2.2.4 节假日设置 24 2.2.5 加班计算规则 24 2.3 考勤管理 25 2.3.1 签卡管理 25 2.3.2 请假管理 26 2.3.3休假管理 26 2.3.4 加班申请 27 2.3.5 加班管理 28 2.3.6 数据合并 29 2.3.7 考勤记录报表 30 2.3.8 考勤日记录报表 31 2.3.9 请假记录报表 31 2.3.A 考勤日报表 32 2.3.B 考勤月报表 33 2.4 门禁管理 33 2.4.1门禁时间段 33 2.4.2时间组管理 34 2.4.3 组合开门管理 35 2.4.4 出入时间管理 35 2.4.5 门锁控制 36 2.4.6 通道管理 36 2.4.7 通道监控 37 2.5 查询报表 38 2.5.1 登录日志 38 2.5.2 管理记录 38 2.5.3 普通记录 39 2.5.4 出入记录 39 2.5.5 实时监控记录 39 2.5.6 考勤统计表 39 2.5.7 请假查询 40 2.5.8 休假查询 41 2.5.9 休假统计表 41 2.6 设备管理 43 2.6.1 设备管理 43 2.6.2 记录管理 44 2.6.3 用户权限管理 44 2.6.4 设备登记管理 45 2.6.5 用户登记管理 46 2.6.6 U盘数据管理 47 2.6.7 实时监控 47 2.7 系统维护 48 2.7.1 系统参数 48 2.7.2 帐套管理 52 2.7.3 数据管理 52 2.7.4 数据库管理 52 2.7.5 角色管理 56 2.7.6 用户管理 57 2.7.7 自动执行 58 2.7.8 语言 62 2.7.9 更改密码 62 2.7.A 注销 63 2.8窗口 63 2.9帮助 63 2.9.1 帮助 63 2.9.2 关于 63 考勤门禁常见问题解答 64 1、使用须知 请不要将设备放在强光直照的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。 夏天尽量不要在室外使用，考勤机工作的温度范围为0-400C，长期在室外使用，加上设备本身的发热，容易导致设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低(基础数据(此项可选)--(人事管理(添加不同部门的员工,注意登记号选项必须和指纹机里面登记指纹的时候的那个号码一致,即登记号保持一致)--(设备管理(添加和机器对应的设备的参数)--(在指纹机上登记指纹(注意登记号和人事资料里面保持一致,人事管理和这个步骤不分先后,只要保持登记号一致就可以)--(设备登记(点击左边的已经设定好的设备,系统自动和机器进行通讯,并检测出机器和软件系统里面姓名和部门以及登记数据的差别,需要下载或者上传的,系统会自动判断,用户只需要点”执行”即可) --(班次管理(添加需要的班次,以供排班使用) --(排班管理(按照全部/部门/个人等不同的方式对员工进行排班,注意需要勾选需要选择的方框) 以上就是基本的设定流程,设定完以后,基本就可以使用了,其他的工作就是等月底,根据记录来生成报表. 1.4 报表的基本生成流程 记录管理(里面的”未读普通记录”是我们需要的有效记录,管理记录是管理员在机器上面设定的记录,即某个管理员什么时间进入机器菜单的记录,读取需要的记录即可) --(考勤日报表(选择需要的员工/部门/日期等参数,点击”计算”按钮,等计算完成,即可看到相应的日报表) --(考勤月报表(根据相应日报计算的日期查询即可看到相应的月报表) --(考勤统计表(可以直接按照条件查看统计表) 2. 考勤门禁软件的使用 本软件是标准的绿色版本软件，拷贝到您希望的目录下面即可运行；另外考虑到易学易用的原则，所有菜单模块采用国际先进的标准操作步骤和布局方便广大用户由浅入深的学习和使用。 按标准界面被分为“菜单区”、“临时菜单区”、“标准功能区”和“内容显示区” 2.1考勤设置 2.1.1 部门设置 “部门设置”是“考勤设置”里面的第一项，也是安装完软件第一个要设置的选项，关键字有2个“部门代码”和“部门名称”，点击“标准功能区”的“添加”输入所需参数，然后“保存”即可。如下图：