总务处工作简讯第五期.docVIP

总务处工作简讯 2012年第 1 期（总第 5 期） 山东财经大学总务处 2012年3 月30 日 【总务动态】 ★总务处利用假期抓好燕山校区停车场建设 ★舜耕校区校医院为2011级新生接种乙肝疫苗 ★我校计划生育工作有序开展 ★春季绿化调整正当时 ★燕山校区幼儿园龙年传佳绩 【制度建设】 ★山东财经大学总务处督办工作制度 ★总务处内部工程管理与实施暂行办法 【编读往来】 ★春季传染病的预防 【总务动态】 总务处利用假期抓好燕山校区停车场建设 为缓解燕山校区停车压力，规范校园交通秩序，寒假期间，总务处按照学校要求，组织专业施工队伍，对燕山校区办公楼北侧及一号教学楼西侧的绿地和车库楼南侧的闲置空地进行了停车场施工改造，总面积约2575平方米，改建后可新增(小型、大型)停车位70多个。其中，办公楼北侧新增停车位20多个。 施工前，学校领导多次到现场勘察了解情况，指出要科学移植改造区内的苗木和绿篱，全过程抓好停车场质量建设，确保校园环境整洁美观，工程质量标准落实到位。为保证停车场建设质量，学校相关部门密切配合，认真做好各项准备工作，从工程立项、招标文件制定、到招标实施，每个环节都做得扎扎实实。通过采取多家竞标的方式，终以最低的价格确定了一家具有二级资质的建设单位。 年初七，施工队伍进场开工。期间，总务处负责人多次到现场检查监督，对施工中发现的问题给予了及时指导。校园管理中心安排专人负责，在做好部门协调工作的同时，对工程建设给予全程跟踪督导，严格按照招标文件标准狠抓落实。共移植雪松11棵，桧柏15棵，大叶女贞4棵，榆叶梅4棵，冬青绿篱60米，小叶女贞绿篱50米，冬青球14个，女贞球7个。监督施工方按照30公分3：7灰土夯实垫层，20公分混凝土浇筑，上铺嵌草花砖程序。经过近半个月的紧张施工，办公楼北侧及一号楼西侧的停车场建设已基本完工，各项收尾工作将于近日完成。目前，车库楼南侧的停车场施工正在进行当中。 (校园管理中心 郑三运) 舜耕校区校医院为2011级新生接种乙肝疫苗 因为接种麻疹疫苗后再接种其它疫苗要有时间间隔，受两次麻疹疫苗接种的影响，本定于上学期为2011级新生接种的乙肝疫苗推迟到本学期。 3月10日星期六，舜耕校区校医院全体医护人员到圣井校区为同学们接种乙肝疫苗第一针。多年的接种经验和充分的准备工作让这次接种非常顺利，7个接种小组，1600余接种学生，不到2个小时基本接种完毕，个别正值接种禁忌期的同学经医生指导延迟接种。 第二针预定于4月14号（星期六）接种。 （舜耕校医院 周玲燕） 我校计划生育工作有序开展 一、积极参加街道办事处组织的板报展 “三八”节前夕，市中区舜玉路街道办事处组织属地单位人口与计生文化板报展。我校舜耕校区计生办克服时间短、运输不方便等困难，租用车辆将三块展板送到舜玉公园参展。 展示内容活泼新颖、大胆诙谐，画面鲜活又不张扬，吸引了很多群众驻足参观。 这是舜玉路街道办事处组织的第二次“三八”节板报展，我校计生办也是第二次参加，且展板数量和质量接连受到办事处表扬，收到良好的宣传展示效果。 计划生育协会小组组长重新确认 计划生育是我国的一项基本国策，也是一项须长抓不懈的“一把手”负责工程。我校燕山校区和舜耕校区原校领导都与属地街道办事处签订了《目标管理责任书》。按照计划生育“属地管理”、“层层落实”的基本原则，两个校区原本都有一套计划生育管理机构和文件章程，也有各校区自己的计划生育宣传员或计生协小组长。为顺应合校机构调整，便于为广大师生员工服务，3月13日，两个校区计生办经报请上级领导批准后，通知学校各处级单位重新申报计划生育协会小组组长（即计划生育宣传员），名单经确认后报送上级主管部门批示。 计生协小组长将为我校的人口和计划生育工作起到关键的基层服务和信息反馈作用。 （舜耕校医院 周玲燕） 春季绿化调整正当时 新春伊始，万象更新。在明水校区教职工宿舍开工建设之初，校园管理中心就先后多次组织人员，对原山坡上种植的紫叶李、黄橹、柏树、国槐等苗木进行了移栽，所移树木均种植到了办公楼东南角的山坡上和北侧的空旷地带，共1929棵。自2月份以来，由于原栽的行道树（合欢）受到霉菌病的侵害，造成大量树木死亡。为此，又从山上种植的原有苗木中挑选出规格相同法桐，及时补栽到校北门往西的人行道两侧，共补栽法桐187棵，较好的改善了校园绿化环境，达到了预期目的。