查询的创建和使.pptVIP

第5章 查询的创建和使用 5.1查询概述 5.2使用查询向导创建查询 5.3设计视图的使用 5.4高级查询的创建 5.5SQL查询 5.6查询优化 本章要点 了解查询的概念、功能和类型 掌握使用查询向导创建查询的方法 掌握查询视图的使用方法 掌握参数查询、交叉表查询、操作查询等高级查询的操作方法 掌握创建SQL查询的操作方法，掌握SQL的应用。 5.1 查询概述 5.1.1查询的基本概念 查询是Access数据库中的一个对象，是按照一定的条件或要求对数据库中特定数据信息的查找。 查询可以对一个数据表或多个数据表中存储的数据信息进行查找、统计、计算和排序等。 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条件重新组织起来，形成一个动态的数据记录集合，而这个记录集在数据库中并没有真正存在，只是在查询运行时从查询源表的数据中抽取创建，数据库中只是保存查询的方式。当关闭查询时，动态数据集会自动消失。 5.1 查询概述 5.1.1查询的基本概念 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大大简化处理工作。用户不必每次都在原始数据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的查询，还可以为窗体、报表、数据访问也提供数据。 5.1 查询概述 5.1.2 查询的功能 选择表、选择字段、选择记录、排序记录、 执行计算、建立表、建立基于查询的报表和窗体 建立基于查询的图表、使用查询作为子查询、修改表 5.1 查询概述 5.1.3查询的类型 Access有五种类型的查询： 选择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询、SQL查询 查询的创建方法： 使用查询向导创建查询、使用查询设计器创建查询、使用SQL命令创建查询 5.2 使用查询向导创建查询 方法: 打开库后,单击左边对象列表的”查询” 5.2 使用查询向导创建查询 常用的查询向导有： 简单查询向导、交叉表查询向导、 查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导 5.2 使用查询向导创建查询 5.2.1简单查询向导 在Access中可以利用简单查询向导创建查询，可以在一个或多个表（或其他查询）指定的字段中检索数据。而且，通过向导也可以对记录组或全部记录进行总计、计数以及求平均值的运算，还可以计算字段中的最大值和最小值。 5.2 使用查询向导创建查询 例　查找并显示“商品进销管理系统”中的商品基本情况。 通过向导创建查询简单方便，但是更复杂的查询如带条件的查询、查询结果的排序、计算等等，不能使用向导来完成，必须使用查询的设计视图实现。 5.2 使用查询向导创建查询 5.2.2 交叉表查询向导 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端。 5.2 使用查询向导创建查询 5.2.2 交叉表查询向导 例:在”商品进销管理系统”数据库中创建:客户订购各种商品的数量统计 5.2 使用查询向导创建查询 5.2.3 查找重复项查询向导 根据“查找重复项”查询的结果，可以确定在表中是否有重复的记录，或记录在表中是否共享相同的值。 5.2 使用查询向导创建查询 5.2.3 查找重复项查询向导 例:创建”各类商品分别有几种不同型号”的查询 5.2 使用查询向导创建查询 5.2.4 查找不匹配项查询向导 使用“查找不匹配项查询向导”可以在一个表中查找与其另一个表中没有相关记录的记录。 5.2 使用查询向导创建查询 5.2.4 查找不匹配项查询向导 例:在商品表中查找那些在订单表中没有订购记录的商品记录 5.3 设计视图的使用 使用设计视图不仅可以创建各种类型的查询，也可以对已有的查询进行修改。 5.3 设计视图的使用 5.3.1查询的视图 Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图。 1.设计视图 查询设计视图窗口分为两个部分，上部分显示查询所使用的表对象，下部分是定义查询设计的网格。查询设计网格每一列对应着查询结果数据集中的一个字段，每一行分别是字段的属性和要求。 5.3 设计视图的使用 字段：设置定义查询对象时要选择表对象的哪些字段。 表：设置字段的来源。 排序：定义字段的排序方式。 显示：设置选择字段是否在数据表视图中显示出来。 条件：设置字段限制条件。