OM-MP05 息交流与沟通程序.docVIP

安徽送变电工程公司运检分公司 版次：A/0 程序文件 页次：1/4 信息交流与沟通程序 OM-MP05 0 新订 编写组 华亿明 陆振田 2006.09.08 修改号 修改页次 编制 审核 批准 实施日期 信息交流与沟通程序 主办部门 活动流程 程 序 要 求 填报的记录 总则： 本程序旨在为及时、准确地收集、传递、处理、反馈有关环境／质量／职业安全健康信息，作好信息管理， 确保信息畅通。 对于职业安全健康，员工及其代表有权参与职业安全健康管理体系的各项活动。 综合办负责对本程序的归口管理；负责管理体系信息的接收、归类、传递、反馈、答复与保存； 生技科负责事故事件处理信息、政府主管部门监测或检查信息、法规变更信息等外部信息的交流； 安保科负责对环境／安全投诉进行调查； 工会负责与上级工会、内部员工的职业安全健康和环境有关信息的协商和交流； 各部门负责业务范围内的信息的收集、传递与交流。 确定信息的范围 内部信息： 管理体系的业绩、改进要求与方向：如管理方针、目标、指标实施情况、监测结果报告、紧急情况报告、内部审核、管理评审纪要及改进要求与方向等； 部门间产生的管理信息：如体系内部审核的不合格项，管理经验等； 员工及其代表所关心的质量、环境、职业安全健康问题：如员工的建议等