办公自动化系统用户操作手册.doc

办公自动化系统用户操作手册 版本：V3.12 目录 前言 3 第一章 环境配置 5 第二章 快速使用指南 8 2.1. 处理协同事项 9 2.2. 查看跟踪事项 9 2.3. 发出会议通知 10 2.4. 发布新闻 11 2.5. 查看新闻 12 第三章 首页空间 13 3.1. 个人空间 13 3.2. 学校空间 21 第四章 详细操作指南 24 4.1. 协同办公 24 4.1.1. 新建事项 24 4.1.2. 待发事项 42 4.1.3. 已发事项 47 4.1.4. 待办事项 53 4.1.5. 已办事项 70 4.1.6. 督办事项 73 4.2. 通知公告 79 4.2.1. 公告 79 4.2.2. 新闻 84 4.2.3. 调查 90 4.2.4. 讨论 96 4.3. 日程会议 100 4.3.1. 会议管理 100 4.3.2. 日程事件 104 4.4. 文档中心 112 4.4.1. 我的文档 112 4.4.2. 文档管理 118 4.5. 个人设置 153 4.5.1. 代理人设置 155 4.5.2. 个人模板管理` 156 4.5.3. 消息提示设置 156 4.5.4. 个人设置 158 4.6. 常用工具 162 4.6.1. 综合查询 162 4.6.2. 便签 163 4.6.3. 通讯录 163 4.6.4. 计算器 167 4.6.5. 万年历 168 前言 感谢您使用办公自动化（OA）系统！ 根据我校信息化建设总体规划和学校工作计划，为提高我校办公效率，更好的管理日常工作，规范办公流程、节约资源、节约人力，实现无纸化办公和群体协同办公，学校办公室与信息化办公室通力合作，在全校范围建设推广OA系统。 OA系统是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。 OA系统集互联网新技术、移动通信技术、应用整合技术、接口技术、移动应用和知识管理的最新发展等诸多应用。实现了以工作流为核心，以集团化管控、智能表单、公文管理、知识管理、移动应用等诸多应用与技术手段对组织业务协作进行管理和支持。 OA系统全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、综合办公和公告\新闻\调查\讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务软件整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。 OA系统提供了一个可扩展的框架，与我校信息门户（Portal）整合，并提供标准化应用集成接口与二次开发接口，实现其他业务系统与OA系统集成，实现数据传递，业务流程统一、实现多层级组织信息应用的整合与增值。通过应用统一来支持我校办公流程的管理，为我校提供了一个一体化的办公和业务管理平台 系统登录及环境配置 系统登录 操作说明：登录我校Mis系统，通过统一认证平台进入OA系统，OA系统领导用户主界面，如图1.1所示。 图1.1 OA系统领导用户主界面 操作步骤： 第一步：在浏览器中输入MIS系统地址 ，输入用户名密码登录， 如图1.2所示。 图 1.2 Mis系统页面 第二步：登录Mis系统后点击页面右侧的【办公自动化系统(首次登录)】。进入系统，如图1.3所示。 图1.3进入OA系统入口 第三步：系统首先给用户展示的是配置说明页面。根据配置页面的提示进行操作，完成后点击【进入办公系统】即可，如图1.4所示。 图1.4系统配置说明页面 环境配置 操作说明：进入系统配置页面，可根据提示进行系统配置后点击“进入办公系统”进入OA系统。详细配置方法如下。 操作步骤： 第一步：点击浏览器的工具菜单下的Internet 选项 图1.5 系统配置说明1 第二步：在弹出窗口中打开隐私选项卡，点击弹出窗口阻止程序区的设置按钮， 打开弹出窗口阻止程序设置对话框。在要允许的网站地址文本框中键入”， 并点击添加。最后点击关闭和确定按钮即可完成环境配置 图1.6系统配置说明2 快速使用指南 本篇章供最终用户使用。本篇章将引导您快速使用协同管理软件，了解最基础的功能以及操作步骤，具体包括：新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、建立工作计划、回复计划、发布公告、查看公告等。 如果您希望了解协同管理软件全部功能的具体操作方式 新建协同事项 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同，如图2.1所示。 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同办公】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二