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Microsoft Office Access 2007产品概述 Microsoft? Office Access 2007改进的用户界面和交互式的设计功能，让信息工作者无须具备高深的数据库知识，即可轻松、快速地跟踪和呈报信息。Office Access 2007提供预置的解决方案，因此只需要根据不同的商业需求来修改并套用方案，即可轻易地达成目标。用户可利用电子邮件或外部应用程序来收集信息。通过Microsoft Windows? SharePoint Services列表共享信息，并可定期审核与备份该系统中的信息。 本文件包含下列主题： 快速开始跟踪信息 与他人共享跟踪的信息 创建并使用内容丰富的报表 管理与审核敏感信息 对于任何不具备编程经验和只具备非常有限的数据库知识的信息工作者，他们也能够利用Office Access 2007以结构化的方式来组织与跟踪信息。Office Access 2007让信息工作者可以轻易地收集来自他人的信息，并在高安全性的Internet上共享这些信息。Office Access 2007可以快速地创建和编辑内容丰富的报表，并以排序、筛选和分组方式进行显示，让用户能够从复杂的信息中取得有用的信息，以便能够在不断变化的商业环境中制定更有效率的决策。将Office Access 2007文件移至Windows SharePoint Services站点以增加数据的透明度。信息工作者就可以在此审核历史修订版本、恢复已删除的信息、设置数据存取的权限并定期备份。 Office Access 2007将提供一个预置的跟踪应用程序库，可帮助您快速开始工作。 快速开始跟踪信息 快速取得成效并使用跟踪应用程序开始工作。 杰出的跟踪应用程序。全新的开始使用屏幕包括多种预置的跟踪应用程序。您能够立即使用这些应用程序，或者将它们作为模板并在此基础上根据您所需要的信息种类或跟踪方式来加以增强和精炼。这些预定义的应用程序可以帮助您跟踪联系人、事件、问题、资产、任务以及其他更多内容。Microsoft Office Online不久就会提供其他应用程序模板，并在开始使用屏幕中告知用户。 面向工作成果的用户界面。Office Access 2007已将用户界面升级为全新的视觉效果，它将简化跟踪应用程序（Access数据库解决方案）的创建、修改和使用的方式。这种全新的面向工作成果的用户界面（UI）具有敏感上下文功能并提供最佳的效率和易用性。由于拥有将近1000个命令，因此新的用户界面只会显示出与您正在执行的任务相关的命令。此外，选项卡式的窗口视图、全新的状态栏、滚动条和标题栏会使在Office Access 2007中构建的应用程序更具时尚特征。 改进的导览功能。Office Access 2007以全新的导航窗格来提供数据表、窗体、查询以及报表的多样化视图功能。用户也可以创建自定义分组来组织和查看所有与某个数据表相关的窗体或报表。 快速创建数据表。Office Access 2007可轻松地直接使用工作表来创建与自定义数据表。就像使用现在的Microsoft Office Excel一样，在数据单元格中输入数据，Office Access 2007会自动添加新字段并检测数据类型（例如，日期、数字或文本）。甚至在您将Excel工作表粘贴到新建工作表时，Office Access 2007也会自动构建所有的字段并自动识别其数据类型。 从Office Outlook 2007导入联系人记录。Office Access 2007允许将单条Access联系人记录与Microsoft Office Outlook 2007进行交换。您可将Office Outlook 2007联系人记录导入Office Access 2007；也可将Office Access 2007中的联系人记录导出，并将其保存为Office Outlook 2007中的一个联系人。 Office Access 2007将提供完全重新设计的用户界面，并与Outlook联系人紧密整合。 筛选与排序数据。Office Access 2007提供更简易的筛选数据功能，使具体的业务问题更加清晰。不同的筛选选项分别适用于文本、数字及日期数据类型。例如，新的筛选选项可轻松地筛选所有记录中的日期字段，包括今日、昨日、上星期、下个月、未来和过去等内容。因为Office Excel 2007和Office Access 2007之间的筛选方式是一致的，因此用户无需为了寻找所要的数据而学习一种新的操作方式。 使用多值字段。Office Access 2007支持多种复合数据类型，您可以创建能够接受多个值的数据列。例如，如果需要将一项任务指定给多个用户，您就可在同一个