050中国营销公司通讯费管理办法.doc

四川长虹网络科技有限责任公司 管理文件 QG/JU54.05.50-2009 中国营销公司通讯费的管理办法 2009年12月30日发布 2010年1月1日实施 四川长虹网络科技有限责任公司发布 四川长虹网络科技有限责任公司管理文件 中国营销公司通讯费的管理办法 QG/JU54.05.50 -2009 拟制：　吴继蓉 审核：　赵爱莲 会签：　高卫东 郑敏 余锋 何进华 程志 廖勤文 褚小涛 张冰 批准： 杨艳辉 核 中国营销公司通讯费的管理办法 目的 本办法规定了网络公司（中国）营销公司通讯费的管理原则、适用标准、报销程序及管理控制办法。本办法适用于营销公司内所有需用公务通讯工具的单位及员工。 定义 通讯费：因工作需要发生的移动通讯、座机、网络通讯费（宽带）。 管理原则 通讯费使用原则是保证工作必须的费用，节约、高效的使用通讯费。 3.2、个人设置的与工作无关的各种增值服务费用一律不予报销。 3.3、各驻外片区在报销或补贴通讯费用时，应考虑相同岗位家不在当地的员工 应比家在当地的员工略高一些。 3.4、享受公务通讯费的各类人员，应公开电话号码并保证24小时通讯畅通。 费用标准 4.1、手机费标准： 4.1.1、总部人员移动通讯费月度标准 序号 名称 类别 手机费 元/月 1 总经理、副总经理、总经理助理 管理 500 2 （副）部长、（技术支持） 管理 250 3 预算主管、物流主管、绩效主管、项目经理 专业 100 4 销售支持、市场策划、产品经理、信息管理、服务支持、物流管理、商返主管、维修主管、备件管理 专业 50 管理职：采用报帐方式，在额度内实报实销； 专业职：先打后结算,由行政人事部统一报销的方式 超过部分工资代扣 ； 漫游通话费补贴：管理职无漫游补贴；专业职员工因公出差按10元/天的标准，在额度内实报实销。（无需专题报告但超过部分自付） 4.1.2、驻外营销机构通讯费包干报销标准 序号 名称 手机通讯费（元/月） 1 营销片区总经理 400 2 营销片区副总经理 300 3 营销片区总经理助理、服务总经理 200 4 营销片区派驻业务经理、服务经理 100 4.2、座机费标准： 4.2.1、总部人员座机费标准：单部座机额度不作规定，总额不超过4000元/月。 4.2.1、驻外人员座机加宽带费累计额度： 序号 类别 片区名称 座机 元/月 1 一类 北京\广州\上海 1000 2 二类 其他 200 广州不含热线费2000元/月；上海无安装业务按500元/月报销； 实报实销，预付话费不予报销； 4.3无线网卡：除公司领导以外，所有人员不予报销无线网卡上网费用。 报销规定 5.1、各片区按通讯费管理办法所定的标准进行控制和使用。其月度报销总额不得超过总部规定的通讯费包干报销标准。若需要调整通讯费包干报销标准，需提出申请经营销公司总经理批准后按新标准执行。 5.2、所有员工要严格自律，提高通讯效率，做到长话短说，最大限度降低通话费用，单部座机超过600元必须附话费详单。 5.3、严格控制公话私用，超长电话（每次通话时间20分钟以上）,同一号码呼叫多次等情况，漫游期间尽量不打接与工作无关的电话。 5.4、尽量打（接）座机，打长途电话要求全部使用IP电话，若拨打长途未使用IP电话的，将给予使用责任人处罚。 5.5、各片区报销宽带、座机通讯费时，必须以部门为单位汇总报销，在次月月底前报销完毕，否则不予报销。 5.6、2009年实行刚性预算，所以原则上通讯费用超标不再以专题报告的形式进行报销。 附则 6.1 本办法中国营销公司业务管理部负责解释。 6.2 本办法自发布之日起执行，原标准自行作废。 4 2