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石家庄邮电职业技术学院 党群类档案归档范围和保管期限表 序号 内 容 期限 DQ11党务综合 归档部门：党委办公室、组织部 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 短期 2 本校党代会文件材料 （1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 永久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样 长期 3 学院党委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 校党委工作计划、总结、汇报材料 永久 5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以校党委名义召开的工作会议材料 永久 7 学院党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件 永久 8 党群系统启用印章的文件和印模 永久 9 院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 长期 10 党委表彰先进的文件及材料 长期 11 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 12 重要的群众来信来访及处理材料 长期 DQ12纪检、监察、审计 归档部门：纪、监、审办公室 1 上级纪委关于纪检工作的文件 短期 2 纪委工作规章制度 长期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 长期 4 纪委会议记录 长期 5 上级表彰（优秀纪检干部、先进集体等） 长期 6 党员处分、复查材料 长期 7 群众来信来访及处理意见 短期 8 上级有关监察、审计工作的文件 长期 9 学院监察、审计工作方面的规章制度 长期 10 监察、审计工作计划、总结、调查报告 长期 DQ13组 织 归档部门：组织部 1 学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料经验总结 永久 2 组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 3 党员和党组织统计年报 永久 4 副处级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 永久 5 副处级以上干部名册 永久 6 上级机关关于组织工作的指示、决定、通知和简报 长期 7 落实政策的有关材料 长期 8 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长期 9 发展新党员、预备党员转正的名单 长期 10 党员组织转移（转出或转入）介绍信及存根 长期 11 党费收缴存根及使用结果材料 长期 12 党员名册 长期 13 各总支、支部委员名册 长期 14 总支、支部改选报告、审批材料 长期 15 先进党支部、优秀党员评选材料 长期 DQ14宣传教育 归档部门：宣传部 1 上级关于宣传工作的文件 短期 2 学院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3 学院中心组理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 4 学院思想政治研究工作相关材料 长期 5 学院校园文化建设工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 6 学院文明单位创建工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 7 学院普法工作计划、决定、报告、通知和总结 长期 8 校外媒体对学院的报道 永久 DQ15统 战 归档部门：统战部 1 上级关于统战工作的文件 长期 2 学院统战工作计划、决定、报告、通告和总结 长期 3 统战工作各种情况调查、统计报表、审批材料等 长期 DQ16工 会 归档部门：工 会、妇委会、离退 1 上级有关工会工作的文件 短期 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久 3 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期 4 会员名册 长期 5 基层工会干部名册 长期 6 处分会员的有关材料 长期 7 校工会组织的重大群体活动材料 长期 8 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 长期 9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料 长期 10 工会委员会会议记录、纪要 长期 11 妇女工作材料 长期 12 学院计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长期 13 工会经费、会费使用情况年度报告 长期 14 上级关于老干部工作的文件 短期 15 老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表 长期 16 年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定 长期 DQ17团 委 归档部门：团 委 1 上级关于团的工作文件 短期 2 团委年度工作计划、报告、总结、重要