河南电大优秀论文南省进出口单证信息管理系统.docVIP

河南省工艺品进出口有限公司进出口单证管理信息系统 第1章 前言 本系统采用C/S结构， Windows XP操作系统，后台数据库为SQL SERVER 2000 ，软件开发工具为Visual Basic 6.0（中文版）。系统保证数据的完整性、稳定性、安全性和实用性，尽量减少用户的输入量，为用户提供友好接口。 第2章 系统调查与分析（可行性分析报告） 2.1 建立系统的背景及必要性 国际贸易是一个标准化、国际化的贸易系统。进出口贸易的业务流程是遵循一定标准并长期存在的。进出口贸易的支付过程区别于一般的国内贸易，支付实际是在银行之间发生，并且是凭单据而不是凭物支付。即买单业务。单证工作极其重要，要做到单单一致，单证一致。其基本过程为：进口商向开证银行申请开信用证，开证行经检查无误后，将信用证转交出口商。出口商审核信用证与合同相符后，开始备货、报关和装船等；出口商将发票、装箱单、提单和保险单等单据汇总交议付行，议付行将单据寄给开证银行（或指定的付款行），开证行（或付款行）核对单据无误后，付款给议付行；进口商向开证银行办理付款手续并把单据取回，买方凭提单提货。 从以上流程说明，进出口贸易是一项需要高度商业智慧的知识密集产业，同时又是一项繁琐而复杂的过程。除了机械地填写各种单证单据，还要避免任何差错，否则有收不回货款的可能。据测算，做成一笔交易所需要的单证大约有30多种，而且70%的数据是重复的。 河南省工艺品进出口有限公司目前仍然采用手工操作制单，在重复的输入和输出过程中由于过多的人为因素，影响了数据的准确性和一致性，因此迫切需要建立一种单证信息处理系统，来提高工作效率和减少差错率。 2.2 系统的目标 在3个月内先开发一个单机版本河南省工艺品进出口有限公司进出口单证管理信息系统的计算机管理信息系统，条件成熟后再升级成网络版。系统的功能包括： 1、出口单证信息管理（增、查、删、改）； 2、出口单证处理，打印报关单据；打印结汇单据。 4、出口信息的统计管理。 5、数据的备份与恢复 2.3 用户概况 2.3.1 组织概况 公司共有教职工102人，在职职工70人，离退休人员32人，设有 9个单位。 全公司的经营战略的落实与具体实行由各个业务部门负责，这是公司的核心部门，公司经营的效益如何，主要看这些部门的工作业绩如何。协调部门包括财务部和总经理办公室等单位。 2.3.2 业务概况 进出口单证信息管理信息系统的日常事务是: ①管理好全公司进出口业务的基本信息,负责对在合同签订后的单证有关信息进行增、删、改、查。 ②根据业务员提供的每笔交易的合同、信用证、七联单，对每笔交易中的各种数据进行输入或修改。 ③打印各种报关和结汇单据。 ④按上级部门的要求查询、统计有关数据。 2.3.3 信息概况 单证管理的信息主要包含在如下几种载体之中： 合同确认书、信用证、发票、装箱单、提单等。 本系统的规模小、功能结构与数据关系均比较简单，采用单机系统方案是合适的。硬件方面完全可以利用已有的条件。软件方面配置Windows XP 操作系统+Visual basic数据库管理系统。 系统开发分三个步骤进行： 1.系统调查与分析 用10天时间完成以下工作： 对现有系统进行详细调查，画出组织结构图、数据流图，编写出数据字典。提出系统说明书。 2.系统设计 用20天时间完成以下工作： 系统的总体设计（包括系统功能结构的划分、系统环境配置等）、代码设计、输入输出设计等。 3.系统的实施 用30天时间完成以下工作： 在总体设计的基础上，写出每个模块的设计说明书，按模块进行程序设计和调试。 4.系统的培训与试运行 用20天时间完成以下工作： 系统转换与操作员培训；试运行与系统的初步维护。 本系统采用基于单机系统技术的Visual basic 6.0 开发平台，在技术上是成熟的，可行的，建议由本公司立项资助，论证后立即开展工作。 5.组织结构图和数据流图 河南省工艺品进出口有限公司组织结构如图14.1，系统数据流图（DFD）如图14.2。 图14.1 河南省工艺品进出口有限公司组织结构图 图14.2河南省工艺品进出口有限公司进出口单证管理系统数据流图（DFD） 6.数据字典（DD） 表14.1基本数据项属性表 编号 基本数据项 数据类型 可否为空 说明 D001 StockID VARCHAR NOT NULL 报关编号 D002 ProviderID VARCHAR NULL 报关时供应商编号 D003 ProviderName VARCHAR NULL 报关时供应商名称 D004 ProductID VARCHAR NULL 报关时商品编号 D005 ProductName V