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IT服务的可持续性管理
在当今服务导向的业务环境下,企业业务持续运作的能力,在很大程度上决定了其在市场上的竞争优势。对那些业务运作较多地依赖于IT的企业而言,IT服务持续运作的能力则成为决定企业竞争优势的直接因素。尤其是在发生重大灾难的情况下,如何确保IT服务运作的持续性,是值得IT服务管理人员特别关注的问题。
显而易见的是,信息系统对于现代企业来说越来越重要,并逐步成为现代企业生存运转的命脉。而火灾、水灾、爆炸、地震、雷击或设备线路故障等自然原因,以及黑客破坏、人为破坏等非自然原因引起的各种灾难,时刻萦绕在企业周围,使企业无法做到高枕无忧。另一方面,IT系统变更也是导致服务中断的主要原因之一,这类变更小到软件系统的升级,大到数据中心的整体搬迁。
IT服务持续性管理概述及目标:
ITSCM,即IT服务持续性管理(IT Service Continuity Management),是指负责预防灾难发生、增强IT基础架构的恢复能力(Resilience)和容错能力(Fault Tolerance),并在灾难发生后迅速恢复IT服务正常运作的服务管理流程。IT服务持续性管理需要确保组织在灾难发生后有足够的技术、财务和管理资源来维持IT服务的持续运作。
BCM,即业务持续性管理(Business Continuity Management),是指将业务运作所面临的风险控制在最低水平,以及在业务运作中断后立即恢复业务运作的业务管理流程。组织实施这一流程的根本目的在于确保组织业务的持续运作,其关注的对象是所有影响组织业务持续运作的因素。
目标:确保业务运作所需的 IT基础架构和IT服务在灾难发生后在限定的时间内能够得到恢复,从而对组织的总体业务持续性管理(BCM)提供支持。
效益:可以对恢复他们的系统进行管理;减少服务不可用的时间,从而为用户提供了更好的持续性;可以最小化业务活动的终端。
IT服务持续性管理的流程
IT服务持续性管理流程模型:
保证
保证
教育
和培训
评价
和审计
测试
变更管理
阶段4 :
运作管理
执行初始测试
开发恢复计划和程序
实施备用方案和降低风险措施
组织和实施规则
IT服务持续性策略
风险评估
业务影响分析
阶段3 :
实施
定义ITSM的范围
阶段2 :
需求分析和战略规划
阶段1 :启动
与其他流程的关系:
服务级别管理、可用性管理、配置管理、能力管理、变更管理。如下图所示:
IT服务持续性管理的活动
确定IT服务持续性管理的范围
业务影响度分析
风险评估
服务持续性战略
组织和实施规划
预防措施和恢复方案
制定恢复计划和程序
初始测试
培养和意识培养
评价和审查
测试
变更管理
保证
IT服务持续性管理的流程控制
有效的流程控制取决于:关键成功因素、管理报告、关键绩效指标。
关键成功因素:
有效的配置管理流程
整个组织的支持和承诺
最新的和有效的工具
对流程中涉及的所有人员进行专门的培训
对恢复计划进行定期测试
绩效指标:
确认的恢复计划中的缺点的数量
由于灾难所导致的收益减少
流程的成本
管理报告:
有关灾难发生原因及影响
如何成功应付的报告
恢复计划测试的评价报告
IT服务持续性管理的成本和可能产生的问题
成本:
发起、开发和实施ITSCM的时间和成本
与引入风险管理有关的投资
恢复安排的后续成本
IT服务持续性管理的日常运作成本
可能产生的问题:
资源
管理层承诺
获得恢复设施
估计损害
预算
得不到业务经理的支持
无限期推迟
失盲(Black Boxing)
IT部门
熟悉业务
意识的缺乏
职责和角色
作为“保健医生”的ITSCM
为了避免灾难的发生导致IT服务的中断,IT服务持续性管理需要对支持关键业务流程的IT服务项目实施“保健”措施,即找出灾难发生可能性较大的环节,并制定相应的预防措施。这就好比对健康的人实施一定的保健和预防措施,以避免疾病的发生。具体来说,IT服务持续性管理实施“保健”措施主要有以下两项基本活动:
实施业务影响分析(BIA,Business Impact Analysis) 为了主动地实施持续性管理,管理人员需要确定当灾难或其他因素导致IT服务中断时,组织能够承受损失的最大程度及损失扩散的速度。通过业务影响分析可以帮助IT持续性管理人员了解哪些属于关键业务流程、关键业务流程发生中断可能对组织产生的损害或损失、服务中断发生后危害或损失程度的变化趋势等方面的信息,从而有助于实施风险评估。
实施风险评估(Risk Assessment) 实施风险评估可以帮助识别IT服务运作过程中存在的具体风险,从而明确相关的薄弱环节和存在的威胁。风险评估包括风险分析(Risk Analysis)和风险管理(Risk Management)两个环节。如图1所示。风险分析主要负责识别和评价IT组
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