监理档案资料 文处理管理办法.docVIP

监理档案资料 文件处理管理办法 一、监理资料管理 （一）监理过程中产生的各类资料必须按《公司工程监理资料收集、分类、组卷一览表》和《重庆市建设工程文件归档内容一览表》（渝建发[2006]226号文）的要求，及时收集、整理、确保真实完整、分类有序。 （二）监理资料的管理由项目总监负责，并指定专人具体实施。 （三）监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 （四）监理资料应做到规范化、标准化。公司有示范文本的，项目监理部应按示范文本的格式要求编制监理资料。 （五）施工阶段的监理资料应按公司对工程监理资料的管理要求，对工程中产生的各类资料进行收集、分类、统计分析、组卷： 1.内业信息技术管理人员应按公司文件分类办法，建立好监理档案卷，对有关技术资料进行分类归档。 2.监理过程中形成的各类资料，应按单位工程（子单位工程）进行收集、整理、排序、编目。 3.各专业监理人员应随时对自己所负责的工程技术资料进行认真检查，工程监理资料的形成要做到与工程进度同步，做好本专业有关信息数据的收集整理工作，每月要对相关数据进行统计分析。 4.项目监理部要逐日、逐周、逐月收集，及时填写卷内目录，确保工程资料做到及时和真实，并符合国家现行规范及重庆市监理档案验收的有关要求。 5.各项目部应在条件允许的情况下，将已完善的监理档案资料刻盘保存，并做好标识，依序排列。 6.尚未处理的文档资料应由相关责任人妥善保