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企业选择财务软件的基本原则 谢甲天 （湖南大唐工程机械有限公司 长沙 410100） 摘 要：财务软件主要是指立足于企业财务账目，专门解决企业资金账户、企业收支状况等方面管理问题的计算机应用软件。不同的企业对于财务信息系统的功能的要求不尽相同，财务软件的功能也各有差异。如何在林林种种的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财务软件最大限度地提高企业的效益，是每一家企业面临的重要课题。 关键词：企业；财务软件；选择 财务软件主要是指立足于企业财务账目，专门解决企业资金账户、企业收支状况等方面管理问题的计算机应用软件。其作用主要有：①通过对会计核算的规范化，来带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；②提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度；③减少工作差错，便于账务的查询等等。由于不同企业对于财务信息系统的功能的要求不尽相同，财务软件的功能也各有差异。如何在林林种种的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财务软件最大限度地提高企业的效益，是每一家企业面临的重要课题。本文将从以下几个方面进行探讨。 一、是否符合法规 合法性是指财务软件所提供的功能，必须严格遵循现行的各种会计制度，并且满足财政部提出的10项基本要求以及基本功能规范。合法性是会计软件的第一质量标准。例如：软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法、输入的记帐凭证的格式等都应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的各种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。 目前，许多小型财务软件公司并不具备软件开发能力，只是简单借鉴国外的企业财务软件进行破解，二次开发，由于花费的精力小，便以低价倾销。须知国外的财务软件并不是按照我国的会计准则所编写的，执行的会计制度及相关法律法规都有较大区别。其显示界面、操作手册和打印输出格式，与中国的会计法要求，都有不小的差距。 此外还有一特例，即外资企业大多使用外国母公司的统一财务软件，该软件既未经我国财政部门验收认定，也未向财政部门申报备案，导致这个问题上已经失控。信息安全性与财务人员职责的要求来看，操作员应该利用好软件提供的加密功能，同时还要对登录密码进行经常性地修改，避免他人有意或无意进入系统，越权进行非法操作。超级用户可以利用软件的强制加密与密码限期修改的功能，对每一位操作员所履行的义务进行明确，不断完善口令加密功能，保证财务软件使用的规范性。 再者，财务软件必须能在多个环节给超级用户设置了针对功能范围与操作权限的控制权，各级操作员只可在被授权的功能范围与操作权限以内履行自身职责。通常操作员被分为若干组，不同组被赋予的权力不同，同一组操作员的权力可以共享。通过对某操作员进行权力屏蔽，超级用户可以对每一位操作员的权限进行确定。 最后，超级用户通过判断与定位，设置财务软件系统的参数，来确保数据的安全维护与软件的规范运用，从而能够对会计核算的资料实现主动保护，通过规范数据传递与维护账务的处理程序间接实现对数据正确性与安全性的维护。 五、是否价格合适 在选择财务软件时，价格也是必须考虑的因素之一。通常情况下，软件开发商有适合于不同规模企业的不同价位的财务软件，只需选择适用于本企业的业务特征并适当考虑未来业务发展的财务软件即可。购买财务软件之前应充分调查软件市场的情况，对多个财务软件开发商进行询价，要比较不同财务软件的功能和价格情况。影响财务软件价格的主要因素有企业规模、购买模块数、企业站点数、实施费用等。另外，除了初始购买财务软件的投资，软件每期的运行维护费用、员工培训费用、软件的升级费用等运行费用，也要在选择软件之前了解清楚。 一般来说，在财务软件的售价中，包含了软件价格、售后服务与培训价格。在销售报价时，有时按软件价格报价，有时按各部分总计全额报价。所以，企业一定要弄清楚财务软件开发商的报价含义。 价格合理性是指在选择财务软件时，主要考虑其相对价格，而不是其绝对价格。企业在分析财务软件的价格时，不能按其表面的绝对价格去比较，而是分析软件的性能价格比，即软件价格与软件的性能量化值之比，得出单位性能的价格，再用此数据在不同的财务软件间进行比较，这是许多企业都容易忽略的方面。 要认清企业的环境，确定自身的需求，软件既不是越先进越贵越好，也不是越简单越便宜越好，更不能人云亦云。如果只是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的财务软件则等于是浪费投资，而传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。因此，如何以最小的投入挑选出最适合企业的财务软件