竣工文件编制目录节点计划.docVIP

竣工文件编制目录及节点计划 根据京沪公司的相关文件及工程的验交计划。为保证工程的验收，特编制竣工文件归档的节点计划。责任到人，确保竣工资料的顺利移交。 本项目竣工文件分送单位有五家。 1、正本移交京沪公司 2、第一副本移交铁道部档案馆 3、第二副本移交设备维修管理部门 4、第三副本移交出资人代表单位，11 5、第十五副本移交济南铁路局 本项目单位工程数量有三个 1、无砟轨道 2、桥梁 3、综合接地 本项目竣工文件案卷估算数量 工程部：施工资料、施工日志、竣工图。试验室：试验资料。材料室：原材料、构件合格证。办公室：音像档案。地亩室：建设用地竣工文件。以上竣工文件案卷估算数量合计：5200（1800+1700+1700）卷。 本项目竣工文件编制过程 1、清理、归档。在整体上对各单位工程的施工资料进行清理、归档，并满足分送单位的数量要求。同时做好存在问题的记录。 2、补充、组卷。依据存在的问题，遗漏的项目，进行补充完善。经审定符合标准后，进行案卷装订组卷。 五、本项目竣工文件编制立卷归档作业流程 工程日志 检查内容、项目——编写补充——去掉空白页——去掉金属物——排列顺序——加案卷封皮、目录——归入档案盒——档案馆负责人审查——符合案卷质量标准——编写张号——扫描编制电子文档——装订——编写目录、备考表——档案移交 检验批 检查内容、项目——编写补充——排列顺序——加案卷封皮、目录——