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公司测绘成果、资料档案及保密管理制度自检情况说明 　　公司成立以来，一直将资料档案管理工作作为本单位的一项基础管理工作来抓，领导分工为行政总经理领导下的办公室直接负责。从资料保管库户的分配、维护到设施、设备的完善更新以及各类档案资料的上学管理有关制度的建立和完善等均通过公司技术行政综合付方进行研究决定，然后通过公司办公室督促落实。?　　目前，我公司资料档案管理机构为办公室领导下的综合资料档案室。共计占用户屋2间，总面积29.7平方米。　　综合资料档案室所存文件资料档案按专业分类设有：文书档案、财务档案、专业技术档案、科技档案、设备档案等卷柜乙级专业图书资料柜，有专职档案管理员。?　　在设施设备方面：综合资料档案室设有防盗护栏、报警器、灭火器、除湿机、除尘器、遮光厚绒布窗帘、卷柜内有干燥剂和除虫剂等药品。?　　凡是单位生产、施工、日常行政管理工作中形成的各类文件资料包括：文本、磁带、录像带、光碟、磁碟、图纸、记录本、记录纸（带）等全部实行统一整理、归档、收存、利用。?　　档案室设档案管理员一人，职称会计师。参加过系统的档案管理培训。?　　我单位的测绘成果、资料材料的形成、积累、整理、归档等项制度规定遵照《科技档案工作管理办法》、《归档文件整理细则》实施办法、《保密工作管理规定》和《资料借阅管理规定》等文件执行。?　　测绘成果、资料文件材料的形成、积累、整理、归档工作被作为测绘项目管理的一项主要考核内容，由公司总工办和资料档案室共同监督执行。对于测绘工程项目成果、资料文件的归档日常工作由资料档案室负责，在测绘工程施工项目要按规定及时提供有关资料。公司主管领导不定期对档案室的工作进行检查和抽查，总工程师在资料的日常利用过程中对存档的资料成果进行相关检查。测绘成果资料、文件材料的形成、积累、整理、归档工作的好坏作为考核资料档案室的一项主要指标，在先进评比、年终考核中体现。?　　单位内部生产施工借用、查阅资料需要有公司办公室主任的批条，资料管理员凭条为之办理有关手续。?　　兄弟单位或者相关单位借阅资料，借阅都需要持有写明资料名称、用途、数量等内容的单位介绍信，总经理或总工程师审查同意后，由资料管理员填写资料借阅单和档案资料发送单由借阅者签名，首联留存、另一份由借阅单位加盖公章后返回公司资料室与第一联一起存档。?　　测绘成果资料如需复制必须由专人（资料管理员）、利用公司内专用析复印机进行复印；复制好的资料要加盖“志远公司资料档案室资料复制专用章”并在复制资料档案内纪录数量、复制时间、用途等，复制过程中因技术原因产生的废弃资料，复制员必须通知档案室负责人并及时销毁。?　　存档资料原则上不借给私人。?　　单位购进的仪器设备按照会计管理规定属于固定资产类的，或者引进技术项目的文件材料到货后，档案管理员、资产管理部门人员、有关专业技术人员同时参加给以上。各部门签收后所与资料上资料档案室负责整理、归档、收存。?　　在单位生产经营活动及管理工作中形成　的科技文件资料，由直接经办人或指定负责人在档案管理员的指导下进行积累、收集、整理，然后按规定及时上交公司资料档案室存档。?　　成果资料、文件资料的归档率，永久、长期存档的准确率达到100%。永久、长期、档案完整率95%以上。短期档案准确完整。有电子版的必须保存VCD电子光盘。?　　所有文件资料在事件开始后即进行积累、整理，事件结束收到结论后进行归类整理存档。测绘资料成果资料的归档时间、归档人数按照《全国测绘资料和测绘档案规定》的要求进行。?　　我公司所有的测绘成果资料及文件材料均按其形成时间、主要内容、作业量大小等情况组成保管单元，合理组卷，分类编号，按顺序分盒、公柜装管，案卷质量达到国家要求。?　　我单位没有发生泄密事件和违反测绘成果管理规定的行为。?　　根据我公司的有关规定，资料室对资料档案的收集、积累、整理、分类、归档和日常的防盗、防潮、防虫蛀、防霉变、通风、避光以及查阅、复制、借阅等各个环节艾作出了明确的规定并敖档案管理员的岗位职责。档案管理员严格执行资料档案借阅制度、保密制度、废弃过期销毁制度。档案的分类大纲及编号方案执行公司的《科技档案工作管理办法》、《归档文件整理规则》实施办法、《保密工作管理规定》。?　　档案保管库证件齐备，采暖、除湿、通风、避光、防火、防盗等实施齐全。档案室大门为防盗安全门，内为木门全包铁皮、门上贴禁止烟火标志、窗上安有防盗铁栏杆、绿绒落地窗帘、各卷柜内放有防蛀除虫剂、室内备有灭火器、门口筑有防水门槛。?　　除档案资料总目录外，根据资料文件的形成时间、内容性质、分类期限等，各期限档案分别在永久、长期、短期等相应分类目录中进行记载。对于达到保管期限的档案资料，由总经理、总工、公司科技管理委员会有关成员其同进行最终鉴别确认，确定需要销毁