材料选型定样管理制度.docVIP

材料选型封样管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 一.目的 规范公司开发项目设计过程中，设计部、工程部及成本部对建筑、景观、装饰装修、导示等其他专业效果材料的选样封样工作程序，统一各部门工作分工和工作标准，确保选样封样工作不漏项，按时完成，达到控制设计的效果质量、进度、成本之目的。 二. 适用范围 适用于公司设计部、工程部及成本部在设计过程中，对建筑、景观、装饰装修、导示等其他专业效果材料的选样封样工作。 三. 选样封样时间节点： 材料选型从设计方案完成后扩初设计开始时启动，大部分材料选型定样应在初设时完成，全部完成时间应在施工图设计完成后二个月内。 四. 职责 4.1　设计部 4.1.1　负责方案设计完成后的材料选择选样思路交底； 4.1.2　负责梳理设计单位提交的材料清单和实物样板，并提交成本部； 4.1.3　负责组织成本部、工程部对材料实物样板确认和封样（材料封样一式三份，分别由设计、工程及成本部各保存一份）； 4.1.4 负责对项目上材料的使用情况进行跟踪，抽查。 4.2　成本管理部 4.2.1 负责各阶段由于材料更改的成本测算； 4.2.2　负责提供材料价格。 4.2.3　负责组织寻找材料资源，并将结果反馈设计部； 4.2.4　负责组织寻找材料资源交底和样板确认； 4.2.5 参与材料实物样板的确认和封样（材料封样一式三份，分别由设计、工程及成本部各保存一份）； 4.2.6 负责确认实物样板的发放和采购； 4.3　工程管理部 4.3.1 负责参与材料资源的考察； 4.3.2 负责提出有关材料施工工艺、施工难度等的意见和建议； 4.3.3 参与材料实物样板的确认和封样（材料封样一式三份，分别由设计、工程及成本部各保存一份）； 4.3.4 负责组织工程师、监理单位等参照封样样品对进场材料进行验收，并做好验收记录； 4.3.5 配合设计部对现场材料的使用情况进行抽检，并根据抽检意见组织相关单位整改。 五. 工作程序 序号 工作内容 组织责任人 配合单位/部门 开始时间节点 备注 1 设计部项目协调人 1、设计师：讲解选材思路 2、成本部、工程部参与 方案设计完成后 重点控制： １、设计单位向设计部、成本部进行材料选样思路、效果要求的交底。２、设计单位、设计部、成本部共同确定选材种类及选样时间计划；３、成本部据此参与选样前控工作；设计部编制会议纪要。 2 设计部项目协调人 设计部 按选材计划，收到设计单位提供的材料清单和实物样板及相关部位图纸 1、设计单位提供（根据项目实际情况可能仅提供风格图片）：（1）××项目材料选样清单（2）实物样板（3）图说2、设计部编制《××项目材料选样清单》详附件一 3 设计部项目协调人 成本部 材料清单及实物样板清理完毕后 设计部发出工作联系单，附： 1、《项目材料选样需求工作联系单》模板，见附件二2、《××项目材料选样清单》；3、提供已有选材资料，如实物样板、图说等;实物样板设计部需留存一套或拍照留存。 4 成本部材料采购员 材料供应商 收到设计部发出的选材需求工作联系单 成本部反馈的工作联系单附《××项目材料选样清单》 5 成本部材料采购员 设计部、工程部和材料供应商 按项目时间计划 成本部编制：会议纪要附《材料清单》 6 设计部项目协调人 成本部、工程部、设计师 设计师来我单位选样的时间计划表 设计部现场封样：实物样板（三套） 7 设计部项目协调人 成本部、工程部、 封样完成后 设计部发出工作联系单：附《××项目材料选样清单》、实物样板;工作联系单及其附件，设计部留存一套，发工程部、成本部各一套，进入材料采购程序。 六、支持性文件 6．1设计部项目材料选样清单 6．2设计部项目选材需求工作联系单 6．3 XX工程材料封样单 XX工程材料样品封样单（ 年 月 日） 编号： 样品编号 材料名称 规格型号 重厚 品牌 生产厂家 供货商 成本部： 工程部： 设计部： 总工程师： 材料选型封样管理制度 编号： 版号： 页码：第 1 页 共4页 1 材料选择选样思路交底 研发部进行样本确认，并封样 Y N 实物样板发放项目工程部、造价部 材料清单及实物样板清理 设计部发出选材需求 N 成本部组织寻找材料资源，结果反馈设计部 Y 成本部组织材料资源，设计部进行交底和样本确认 N Y 设计部组织进行样本确认并封样 实物样本发放工程部、成本部