标准物质管理作业指导书.docVIP

标准物质管理作业指导书 1. 目的 为了规范本中心标准物质的管理。 2. 适用范围 适用于本中心使用的标准物质管理。 3.标准物质管理 3.1外购标准物质的管理 3.1.1管理员： 3.1.2采购 标准物质只能向合格供应商购买，尽可能购买“有证标准物质”，以保证其量值能溯源到国家基准。不得购买不符合要求的“标准物质”。 员经常检查标准物质的库存数量和使用期限，对快用完的及快到期的标准物质进行补充，以保证检验工作的正常开展。 3.1.3验收存档 标准物质的验收由质量控制部和检测室共同进行，不符合要求的标准物质应及时交质量控制部退货。 验收内容包括：名称、规格、生产单位、数量、有效期、外包装、定值和证书等是否符合要求。标准物质管理员登记在《标准物质登记表》中，做到账物相符。购买的标准物质编号规定为：2016-×××（年号-三位数流水号），例如：2016-001。 为标准物质建立档案，档案的内容包括：供应商提供的所有资料、标准物质、标准物质证书等。 3.1.4发放与接收 由标准物质管理员负责发放给设备管理员，并在《》中签字接收。提供一份复印件予。3.1.5储存与使用 （1）储存若标准物质标签上规定贮存条件的严格按照按规定条件贮存。若未规定的在2℃～8℃或严于2℃～8℃的条件下储存。 （2）使用标准物质使用时应从设备管理员处领用，并填写《标准物质使用记录表》。标准物质用多少取多少，已取出的标准物质严禁倒回原瓶中不得回放，润洗及取多的标准物质应集中收集，集中处理，防止污染。 3.1.6 销毁 对于被污染，变质或其它原因无法继续使用的标准物质经批准后应及时销毁，在记录 “备注”栏中注明后，按照相关规定作销毁处理。 3.2自配标准物质管理 3.2.1 自配标准物质（标准溶液）的配制与标定由检测室指定专人配制、标定和保管； 3.2.2自配的标准溶液应贴有专用标签，标签应含有以下信息： a 标准溶液名称； b 溶液浓度； c 介质名称（必要时）； d 配制日期； e 有效期； f 配制人。 3.2.3使用人在使用前应对标准溶液外观进行检查，如有异常，应停止使用或重新标定。 3.2.使用中发现异常时应及时进行处理,并对之前的检验结果进行追踪。超过有效期的应及时清理。 3.2.5自配的标准溶液编号规定为：2016-Z×××（年号-Z+三位数流水号），例如2016-Z001。 3.2. 标准物质用多少取多少，已取出的标准物质严禁倒回原瓶中，如用移液管移液时应润洗移液管，并不得回放，润洗及取多的标准物质应集中收集，集中处理，防止污染。