电梯公司物资材料管理制度.doc

电梯公司材料管理办法 为加强公司材料供应，保障管内电梯维保、维修、应急材料质量合格及时到位，根据段《关于实施公司部门物资管理办法》，结合公司实际，特制定本办法。 一、总则 1、公司、部门物资管理是公司安全管理的重要组成部分和基础环节，是保证供应、节支降耗、控制成本、确保安全生产的关键。 2、公司为电梯维修材料采购主体，对电梯维修材料的采购负全面管理责任。 3、电梯维修材料采购主体应在电梯维修材料供应商准入范围内进行采购。 4、材料供应商准入。材料采购按段指导要求，采用招标方式进行，根据电梯材料规格型号、技术要求、数量等实际情况，由不少于三个材料供应商进行公开招标、邀标、竞争性谈判等方式，由段物业管理部、经营管理科、办公室等相关科室负责进行资质审查准入工作。确定电梯材料供应商及全年材料供应价格。 5、材料供应商准入范围：以段公布的供应商渠道准入明细为准。特殊情况，经批准可以补充供应商渠道。 6、未进入渠道又确需供应商供料的，根据材料的类别、名称、数量大小、应急状况，按段材料管理中心及物业部批复办理。 7、材料的选用。根据《太原铁路房建段物资采购供应管理办法》文件要求，严格坚持采购“四优先”原则：即坚持同等价格质量优者优先、同等质量价格偏低者优先、同等质量价格，服务周到者优先、生产厂家优先。 8、电梯维修材料单项材料价格达5万元以上的物资采购，由段办公室物资管理办公室采用招投标方式完成。50万元以上的物资采购报路局集中采购。 9、材料管理的主要形式实行盘存制，即公司根据办公电梯和住宅电梯责任量，一是从段职能主管部门办理领料手续，进入公司、部门逐步消耗。二是电梯材料准入供应商提供与各物业公司办理材料使用手续。 10、材料管理人员选聘。公司选用素质较高、责任心强的人员负责材料管理工作，并保持相对稳定。 11、公司材料审批程序。技术主管或部门提报材料使用计划，经技术主管或部门长签字，报公司主管副职审核，主任签字后，由公司材料负责人送段职能部门及主管领导审批，经维保单位或供货商供料。 12、材料日常管理。要用料有计划、进料有登记、支出有去向、存料有范围、储存有定量、月末要盘点，做到有料就有帐、帐料要相符。 13、急材料的储备。公司结合实际情况，合理储备材料，根据各类电梯梯形，分类别合理储存，应用后要及时补充。 二、材料仓储管理 1、仓库设置。按照《太原铁路房建段公司部门物资管理办法》的通知[2013]104号要求，公司设置仓库。 2、公司材料员负责全公司的材料管理和发放工作。 3、仓库必须有十防措施：防锈、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防盗、防爆、防机械损伤、防虫鼠。 4、材料堆码摆放合理、整齐，账卡物相符。按品种、规格摆放。悬挂料签。 5、公司、部门应建立《公司、部门收发存台账》，每月25日前部门将每月材料使用情况报公司材料管理员。 6、加强材料库存管理，合理安排材料储备，充分利用库存，节约成本支出，杜绝库存材料积压呆滞现象。 7、保证仓库及院内环境卫生的清洁、整齐。 三、材料使用管理 1、申领使用材料，严格执行《太原铁路房建段物资计划管理办法》，部门每月10日前上报本月材料使用计划，公司汇总后报段职能部门审批。 2、公司、部门领发材料要完善收发手续，做到规范有序、定期盘点。 3、部门材料使用严格执行签字领取手续，注明使用电梯详细位置。经部门长签字审批方可发料，并填写“材料使用去向登记薄”。 4、部门维保用料，要根据设备运行状态、年限、型号等维修因素需要，可以储备少量用于维修的常用材料，设专人进行保管。 5、不设库房的部门实行随用随领，允许存放一定数量的易损小料，按《部门材料定量存放表》要求，实行定量管理。 四、检查与考核 1、公司成立材料使用安全管理组织机构，严格落实上级相关要求，认真做好材料管理工作。 2、加强材料日常管理，每季进行查物查账，确保账物相符，帐项清楚，并将结果于次季首月十日前总结上报。 3、公司每月组织对检查材料管理执行情况，抽查结果纳入公司月度综合考核，确保材料管理有序可控。 本办法自下发之日起执行。 附件：1、公司部门收发存台账 2、材料消耗统计分析台账 3、部门材料定量存放表 二〇一四年十月十五日 4