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证延期 证转换 退证 证恢复 证挂失 补证 ALEPH - 流通模块 Thank You! ALEPH 系统培训——流通模块（20版） 流通模块-概要 基本概念 分馆（Sublibrary） 单册（Item） 读者（Patron） 分馆、单册和读者之间的关系 单册状态和单册处理状态 读者管理 查看读者记录 新建读者记录 流通活动 外借（Loan） 归还（Return） 续借（Renew ） 预约请求(Hold Request) 催还 单册流通信息 现金管理 Web OPAC 读者自服务 一、基本概念 分馆 最小的管理单元 – 管理 (ADM)库 的一个特定复分。 在一个管理(ADM)库 可以设置很多分馆， 每个分馆可以定义不同的流通政策 (比如：借期或过期罚款计算等)。 不同的流通功能的分配也可以在分馆的级别上赋予。 单册 单册是 ALEPH系统的“原子”。 在 ALEPH系统中，单册就是一个最小的物理单元，用条码来唯一识别。 一种图书的两个复本 = 两个单册。 一个单册必须隶属于某个分馆。 读者 每个读者有一个全局读者记录，和一个或多个连接到他所属的分馆的本地读者记录 全局读者记录 在整个图书馆系统中都要用到的全局读者信息，比如姓名、称谓、读者ID等。[只可以有一个全局记录] 本地读者记录 仅仅是跟某个分馆相关的一些读者信息，比如：流通权限、读者证卡有效期等 [可以有一个或多个本地读者记录] 读者地址记录 读者的各种地址信息，比如有时效性的地址或家庭住址等 [可以有一条或多条地址记录] 读者ID记录 读者的各种ID信息，包括读者ID，读者条码，读者身份证号等 分馆、单册和读者 每个单册和读者都应该链接到（或隶属于）某一个分馆 一个单册只能属于某个特定的分馆 一个读者可以属于一个或多个分馆 分馆B 单册 读者 分馆A 单册 读者 分馆B 单册 读者 分馆A 单册 读者 读者状态和读者类型 读者状态 （tab31 中 用两位数字编码表示 ） 在ALEPH中，基于流通权限的考虑，定义图书馆里的读者状态。 包括：读者有没有外借、续借、预约、在架书预约权限，有没有欠款限额，证卡有效期设置，以及对应不同的流通限制下的：可借册数、可借时间、可预约册数、罚款方式等。 读者类型（pc_tab_exp_field _extended.lng 两位字母编码表示 ） 在ALEPH中，读者类型只是一个描述字段，描述读者的身份。 读者id的类型 ALEPH必备的读者ID类型有两种 ： 读者ID （类型00 ） （ALEPH中，读者的唯一识别号，数据转换时，重新创建。） 读者条码（类型01 ） （在ALEPH中， 读者证IC卡物理条码，数据转换时，由旧系统导入。） 用户也可以再添加ID类型，比如身份证号、教工号、学号，IC卡号等。 读者证IC卡号 （类型05 一卡通卡号，类型77 get password ） （读者证IC卡号，数据转换时，由旧数据重新装入。） 读者管理 查看读者 新建读者 创建全局读者记录 创建读者地址记录 创建读者本地记录 创建读者ID信息 二、外借 外借流程 在外借标签下： 输入读者id 输入单册条码 同时借多本书的话，可以连续输入单册条码 结束当前读者进程，快捷键：+ 外借检查 外借时，系统要同时检查读者和单册 检查 读者: 有没有外借权 证卡有没有过期 有没有限制代码 有没有过期或罚款 有没有到达他外借总数限制。 检查 单册: 可不可以外借 有没有预约请求 有没有再借限制 设置外借选项 ALEPH/选项/设置外借选项 应还日期 应还日期的计算 由参数表来定义，根据读者状态和单册状态的组合决定相应的应还日期 应还日期的修改 一种特定的读者/单册组合 对于所有的当前外借 对于某一特定的外借 三、归还 归还 归还流程 设置归还选项 归还历史 设置归还选项 四、续借 续借检查 检查 读者 续借权限 最大续借次数 证卡有效期 违规限制 现金限制 检查 单册 允许续借？ 有没有预约请求 有没有过期 五、预约请求 预约请求检查 检查 读者: 预约请求权限 最大预约请求数 在架书预约请求 证卡有效期 检查 单册: 允许请求？ 有没有其他的预约请求？如果有，可以设置多预约请求吗？ 现金管理 现金事务类型 现金事务的创建、支付和免除 现金事务统计 WEBOPAC读者自服务 检索书目 检索馆藏 流通活动自助服务 续借 预约 查看个人流通信息 馆际互借 ? 荐购书目 ? …… 0:8991/F * A