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第十六届中国教育信息化创新与发展论坛 参 展 商 须 知 2016年10月24-27日 郑州国际会展中心 河南省郑州市郑东新区CBD商务内环路中央公园 参展指南 展会名称：2016年全国教育信息化创新应用成果展览会 展会时间：2016年10月26日—27日 展示时间：10月26日08：30—17:00 10月27日08：30—17:00 布展时间：10月24日08：30—17:00 10月25日08：30—21:00 撤展时间：10月27日17:00 特装展位申报时间：10月8 日-19日08：30—17:00 四、展会地点：郑州国际会展中心（郑州郑东新区商务内环会展路） 一、审图告知、报馆与流程 （一）、报馆 特装施工单位报到： 主办单位授权四合会展服务有限公司负责所有特装搭建商资质、搭建图纸、展位结构、材料、安全用电等项目的审核，并在施工现场进行安全施工监督。审查合格后由主场服务商发放本次展会施工证，未获得有效施工证的施工单位，禁止入场。 1、审图 为便于布展，特装搭建施工企业的资格审查、特装展位施工图纸审核要提前报送： ① 提交资料： 2016年10月8日-10日 报电子版表格《附件报馆表格1-6》(含 搭建商营业执照、资质、设计图等)至大会主场服务商邮箱审核。 ② 审核：在受理申报后3日内告知审核结果。不合格的要求原报送单位立即整改并重新报审。逾期未能通过消防审批的，不得进场施工。 2、报馆所需资料 审核通过后主场服务商将报馆所需资料发送至报馆单位，报馆单位凭《报馆缴费明细表格》所列内容于最晚2016年10月19日17:00前向主场服务商“郑州四合会展服务有限公司”缴纳相关费用（逾期将会产生滞纳金）费用缴清的发放施工证。 2016年10 月10日-19日17:00前展馆报馆提交：①《特装展台搭建委托书》，②《施工项目管理申请表》，③《施工安全消防责任书》，④《违规施工处罚规定》，⑤《特装展台施工人员登记表》，⑥《用电及网络申请》。 另外：施工单位需提交以下资料（全部要加盖施工单位公章）。 设计方案彩色效果图、尺寸图、材质图、平面图、电路图。 ② 施工单位营业执照副本复印件、资质证明副本复印件、电工证复印件。 要求全部文件为纸质A4规格，原件加盖公章，（不接受电子版文件）一式两份递交至大会主场服务商，如外地搭建商可以邮寄资料（资料到达日期不能超过报馆截止日期，（报馆截止日期10月19日17:00前），如主场服务商没有收到报馆资料产生额外费用，搭建商应承担）。 联系人：卢弯 qq邮箱：1362778468 地址：郑东新区商务内环郑州国际会展中心二楼E201室 手续齐全，大会组委会主场服务商于报到期间发放施工证、布展证。 3.布展要求 　 ① 参展商特装展位设计、搭建施工和布展，其垂直正投影不得超出预留空地的范围； 　② 搭建商施工要严格按照已通过审核的设计图纸施工，一律不得自行更改；如确需变动的，须经展馆主场服务商审批。对擅自进行更改的，展馆将不予供电，并给予警告直至处罚。 ③ 搭建商施工时须将施工证佩戴在醒目位置。 ④ 布展单位不得在现场使用切割机、电锯、电焊，不得在现场喷漆。 ⑤ 特装展位的维护工作由该展台搭建单位负责监管。 ⑥ 布、撤展车辆进展馆需缴纳100元押金，30元/车管理费用不退，（押金90分钟内免费），出展馆时予以退还，馆内超时停车50/半小时。（不足半小时按半小时计算）。 （二）撤展管理规定 为确保撤展工作顺利进行，请各参展单位高度重视，自觉遵守组委会规定，严格按照限定时间做好各项撤展工作。 10月27日14:00前不允许撤展。 ② 展品、样品及各种参展器材运出展馆大门，一律凭现场服务部开出的出门条，经门卫验核放行，各参展单位应于撤展当天12：00时前于现场办公室办理好出门条。 ③ 撤展务必迅速、干净、彻底，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责10月27日22:00时以后尚未撤展以及无人看守的特装、改装展位，组委会将专门组织清理，所涉及的清场押金不予退还。 ④ 对不按规定清场的特装展位，组委会现场工作组记录在案，清场押金不予退还。 ⑤ 要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予处罚。 ⑥ 撤展时，擅自带走展馆的展材、展具及电器、通讯等各类设备、设施出馆的企业，并给予原价1倍的处罚。情节严重者，交安保部处理。 ⑦ 进出馆规定 人员进出必须遵守大会统一规定作息时间，不得提前入馆及退场所有人员必须佩戴大会统一制定的有效证件，方可出入展馆展品入馆后必须持有大会统一的有出门条证件，方可离馆。展会开幕，布展证失效