表格快速求和.docVIP

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  • 2016-11-06 发布于北京
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表格快速求和

Excel 快速汇总求和   Excel 以其强大的计算功能为我们处理工作表中的数据提供了极大的方便。笔者在使用Excel 汇总报表数据时发现,在建立和复制求和公式时仅用鼠标辅以个别符号键即可快捷地建立和复制公式,大大地提高工作效率。现以附表为例介绍如下:   在表内建立求和公式   如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下:   先选定单元格B6,双击编辑栏中的“=”,再双击【常用】工具栏中的求和符号“∑” ;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖拽至B5,选中整个B2_B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公式“=sum(B2:B5)” ,单击编辑栏中的“√” (或按Enter键)确认,公式即建立完毕 。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中。   同样地,如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在【单元格格式】对话框中的【水平对齐】中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。   如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击【常用】工具栏中的【复制】图标,再选中C6到E6这一区

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