(办公室管理章程.docVIP

办公室常规管理制度 工作人员行为规范 1、热爱祖国，热爱装饰行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守、爱岗敬业，永不懈怠。 2、服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司的各项规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。 3、遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。 4、热爱集体、关心同志，团结协作，互相帮助，共同进步。 工作人员工作守则 1、工作人员上班时须佩带胸卡，衣冠整洁如时，打扮大方得体，精神饱满。 2、按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须向行政部报告，并填写外出办事登记表，以便统筹全局工作。 3、爱护办公设施设备，保持工作环境及办公设备的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾、乱吐痰，不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。 4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒，不得吵骂争斗、说脏话，干不文明的事以及干与工作无关的事。 5、未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得使用为客户准备的纸杯子，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。 6、每日，各部人员下班前，必须认真做好本部门的清洁卫生，收检好办公数据，关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。 7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假，应诚实劳动，合法创收。 出勤及工休制度 根据本公司实际、实行周六工作制，即：2、每周星期一上午全体员工必须准时参加工作例会，并作好工作小结或汇报的准备，同时带上笔记本认真记录。 3、人员上班作席时间：上午8:0 —12:00 ；下午1:0 —5 :30 。（因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。） 4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。 考勤制度 1、员工上下班实行办公室制，因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。 2、员工必须按时上下班，迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退；超过一小时无故未到工作岗位，或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。 3、凡有缺勤者应受到相应的经济处罚 请假制度 请假程序及办法：员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请，获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请，获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。 部门管理人员议会每周举行二次，由总经理主持，副总经理及各部门经理级人员参加。 会议主要内容为：各部门经理汇报前几天工作情况、以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题、由总经理对各部门的工作进行讲评，提出工作的要点，进行布置和安排、其他需要解决的问题。 全体与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 档案管理制度 依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制定本规定。 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交由办公室除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 档案工作受上级部门档案处主要业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其业务是： 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。 积极开展档案的提供利用工作。 进行档案鉴定。 进行档案统计。 保管公司建筑档案。 归档的文书包括： 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度），以及有关音像制品、图片等。 公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。 公司主持召开的各种会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 上级职能部门送来的文件、协议、报告和会议纪要等文件材料。 公司各部门的发文。 其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 归档要求 归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 在一个卷内要按问题或文件形成 案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（五年以上）、短期（三年以下）三种。 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 档案借阅 借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在公司