关于登记备份的工作经验总结修改稿.docVIP

海盐县电子文件和数字档案登记备份工作初显成效 2010年以来，海盐县档案局因地制宜、自我加压、迎难而上，确定了档案登记备份和档案信息化同步推进的方针，电子文件和数字登记备份工作初显成效，档案信息化建设实现跨越式发展。 2010年下半年，县档案局信息化建设大规模启动，数字档案馆室一体化建设、登记备份系统建设、传统档案数字化建设和计算机机房的建设等几大项目先后启动。目前，县档案局信息化建设已取得了阶段性的成果。成立县电子文件和数字档案备份中心，新增纯公益一类事业编制3名；依托县党政信息中心，顺利完成数字档案馆及登记备份中心软硬件平台建设；县级机关由县财政保证的部门档案扫描经费全部列入县财政预算；数字档案室系统实现部门、镇（街道）100%全覆盖；社保和公积金的数据库，通过专网实现在线登记备份；《县级电子业务数据在线登记备份安全性需求对策研究》课题被浙江省档案局列入2011年度科技课题研究计划。 2011年，我们对39家进馆单位的总容量为3.66G的数字化成果和电子业务数据库进行了登记备份，并对2家二级甲等以上医院电子病历的电子业务数据166MB，4家民营企业知识产权数字化成果1267MB、4个重点建设项目数字化成果的1563MB和10家重点民生领域单位的数字化成果和电子业务数据库379G进行了登记备份。从2012年起，我县县级机关由县财政保证的部门的档案扫描经费将全部列入县财政预算，这些单位的档案已安排集中进行数字化，使用统一的规范标准进行整理、扫描和挂接，在数据验收通过之后就可马上进行在线登记备份，随着传统档案数字化工作的展开，我局登记备份的面将进一步扩大。 一、领导重视、政策落实，营造良好的工作氛围 海盐县档案信息化建设实施以来，登记备份工作就作为信息化建设的重中之重被摆在首位，全局上下围绕这一重点展开工作，局领导多次带队深入基层各单位调研档案和信息化发展情况，局里多次召开全局大会统一思想，研究登记备份的技术路线。海盐县的档案登记备份工作也得到了县委、县政府的关心和支持，县四套班子主要领导先后对档案登记备份工作作出批示、并亲临档案局调研指导。县委书记张仁贵就档案和电子文件登记备份工作作出了重要批示；县委副书记、县长沈晓红到县档案局专题调研数字档案及登记备份工作；档案工作分管领导县委常委黄江莺，县委常委、副县长张梁、副县长唐晓青更是多次到我局调研、听取汇报，协调解决档案事业发展中遇到的重大问题。县人大常委会主任、副主任、法工委主任一行专程来县档案局视察电子文件和数字档案登记备份中心建设情况。县政协主席、副主席、秘书长及一办四委负责人一行专程来县档案局专题视察档案行政监管、档案安全保管、档案登记备份等工作。 同时，根据省、市党委政府的要求，县两办结合海盐县的实际情况，先后印发了《关于建立电子文件和数字档案登记备份工作领导小组的通知》（盐委办〔2010〕88号）和《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的实施意见》（盐委办〔2010〕101号）文件，明确了“十二五”期间我县开展登记备份工作的总体要求、工作原则、目标任务和保障措施，并成立了由两位县委常委、副县长任组长，两办副主任、县档案局长任副组长，各人财物保障部门和涉民主管部门为成员单位的登记备份工作领导小组。 在县委、县政府的重视关心下，登记备份工作列入县政府2011年度重大建设项目和海盐县“十二五”规划，进一步推动了全县档案与电子文件登记备份工作的开展。 二、经费落实、保障有力，提供良好的硬件支撑 县委、县政府对我县档案信息化建设的发展高度重视，在经费、机构、人员上均予以保证。 一是资金到位。2010年12月，落实资金81.25万元完成了海盐县数字档案馆室一体化系统以及档案和电子文件登记备份管理软件的政府采购。2011年11月，落实资金265.45万元完成了海盐县数字档案馆室一体化系统一期建设机房硬件和系统、数据库软件的政府采购。传统档案数字化方面，2011—2014年县财政将安排所有馆藏档案数字化加工经费270万元；从2012年起，县级机关由县财政保证的部门档案扫描经费全部列入县财政预算，共安排经费390万左右，分四年完成室藏档案扫描任务。数字化扫描设备方面也将分三年时间投入100万元。财政总计投入档案信息化事业达1100余万元。 二是落实机构。2010年9月，海盐县机构编制委员会印发《关于同意在县档案局（馆）增挂“海盐县电子文件和数字档案登记备份中心”牌子的批复》（盐编［2010］16号）文件，2010年年底正式成立海盐县档案与电子文件登记备份中心，并在县档案馆增挂牌子，明确了信息技术科负责从事海盐县各领域档案登记备份工作，主要负责档案登记备份工作的指导督促、技术服务、受理审核等具体事项。 三是增加编制。2011年年初，通过全县范围内的中层干部公开选拔，录用了一名熟悉计算